Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstandsvorsitzenden in administrativen und strategischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Deutsche Investment, ein führender Partner im Immobilienbereich für institutionelle Anleger.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein repräsentatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 375 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden am Standort Berlin in administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. deren Vor- und Nachbereitung
  • Einbindung in verschiedene Projekte und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse aus der Immobilien- und/oder Finanzbranche
  • Einschlägige Erfahrungen im Projekt- und Stakeholdermanagement
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Produkten
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Disziplin in der Selbststeuerung sowie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität und Reisebereitschaft
  • Hohe Integrität, Loyalität sowie Teamfähigkeit

Benefits

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Wahl zwischen Deutschland‑Ticket und Shoppingcard
  • Attraktives Gehalt
  • Prämien & Boni‑System
  • Gympass
  • Jobbike
  • Workation
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Aktives Mitgestalten
  • Flache Hierarchien
  • Repräsentatives Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Investment

Die Deutsche Investment Retail bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Sie als Technischer Property Manager die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Einzelhandelsimmobilien mitzuwirken. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unser motiviertes Team und die flachen Hierarchien schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Deutsche Investment Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Immobilien- und Finanzbranche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Investment Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projekt- und Stakeholdermanagement einbringen kannst, um dem Vorstandsvorsitzenden wirklich zu helfen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Stakeholdermanagement
Kenntnisse in der Immobilienbranche
Kenntnisse in der Finanzbranche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Fähigkeiten im Projekt- und Stakeholdermanagement dir helfen werden, die Aufgaben als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden zu meistern.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Investment vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Investment verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuelle Marktsituation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Immobilienbranche arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstandsvorsitzenden stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.