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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate schedules, and assist with meetings in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join the leading voice of German hospitals, advocating for healthcare interests nationally and internationally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and generous vacation days in the heart of Berlin.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in healthcare while developing your skills in a supportive team atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed training in hospitality or office management is required, along with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Experience high responsibility and diverse opportunities in a top-tier health association.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Ihr Arbeitgeber Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände. WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams für den Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben (Rechtsabteilung, Finanzen, Personal, Verwaltung und der Empfang der DKG). Sekretärin (m/w/d)/ Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin Ihre Aufgaben • allgemeine Sekretariatsaufgaben • Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe • Termin- und Dokumentenmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen • eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen, auch nach Diktat • Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung der Unterlagen • Begrüßung von Gästen und Dienstleistern am Empfang • Telefon- und Vermittlungsdienst • Postservice • Bearbeitung von Anfragen • Sitzungsmanagement Ihre Pluspunkte • einschlägige abgeschlossene Ausbildung, z.
B. im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement • strukturierte, systematische Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein • gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen • Serviceorientierung und verbindliches Auftreten • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ihre Vorteile • anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens • eine der Position angemessene Vergütung • planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche) • überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. 5 Zusatztage pro Jahr) • arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten • zusätzliche Altersversorgung, weitere Sozialleistungen und Gesundheitsfürsorge (Fitnessstudio-Partner) • Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Ihr Kontakt Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an ausschreibung(AT)dkgev.de Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gern Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon (030) 39801-1050 Deutsche Krankenhausgesellschaft Personalabteilung | Sonja Reith | Wegelystraße 3 | 10623 Berlin E-Mail: ausschreibung(AT)dkgev.de Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an ausschreibung(AT)dkgev.de Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gern Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon (030) 39801-1050 Deutsche Krankenhausgesellschaft Personalabteilung | Sonja Reith | Wegelystraße 3 | 10623 Berlin E-Mail: ausschreibung(AT)dkgev.de
Sekretärin (m/w/d)/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Krankenhausgesellschaft
Kontaktperson:
Deutsche Krankenhausgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)/Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Krankenhausgesellschaft und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Büroabläufe koordiniert oder Termine effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Da Serviceorientierung wichtig ist, denke an Erfahrungen, in denen du Kunden oder Gästen einen hervorragenden Service geboten hast. Bereite dich darauf vor, diese Geschichten zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Gestaltungsmöglichkeiten in der Position zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)/Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente im PDF-Format vorliegen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sekretärin/Teamassistenz unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und dein gutes Kommunikationsvermögen ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle Dokumente als Anhang beifügst.
Nachfassen: Wenn du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Krankenhausgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Sekretariatsbereich und wie du administrative Abläufe organisiert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, um dein serviceorientiertes Auftreten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Betone deine strukturierte und systematische Arbeitsweise. Du könntest darüber sprechen, wie du Fristen überwachst und Termine koordinierst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen an die Sekretärin/Teamassistenz zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben zu entwickeln.
