Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Deutsche Krankenhausgesellschaft - die Stimme der Krankenhäuser in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände. WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich V – Ambulante und stationäre klinische Versorgung – als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Beteiligung an der Erstellung der entsprechenden Unterlagen
- Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
- Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
Ihre Pluspunkte
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie idealerweise in der Gremienarbeit
- für die Position angemessene Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- organisatorisches Geschick und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Verlässlichkeit
Ihre Vorteile
- anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
- eine der Position angemessene Vergütung
- planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. fünf Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
- Arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung
- betriebliche Krankenversicherung
- Fitnessstudio-Partner
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an: (Inhalt entfernt).
Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gern Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon 030 39801-1050.
Deutsche Krankenhausgesellschaft
Personalabteilung | Sonja Reith | Wegelystraße 3 | 10623 Berlin
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Deutsche Krankenhausgesellschaft Arbeitgeber: Deutsche Krankenhausgesellschaft
Die Deutsche Krankenhausgesellschaft bietet Ihnen eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer teamorientierten Kultur, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Gestaltung lässt.
Kontaktdaten:
Deutsche Krankenhausgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Deutsche Krankenhausgesellschaft erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Krankenhausgesellschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Deutsche Krankenhausgesellschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Sorgfalt!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Teamassistenz bei der Deutschen Krankenhausgesellschaft geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Krankenhausgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Deutsche Krankenhausgesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Krankenhausgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Termin- und Dokumentenverwaltung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Kontakten kommuniziert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
