Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Deutsche Krankenhausgesellschaft, die Stimme der Krankenhäuser in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.
WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich V – Ambulante und stationäre klinische Versorgung – als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Beteiligung an der Erstellung der entsprechenden Unterlagen
- Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
- Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
Ihre Pluspunkte
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie idealerweise in der Gremienarbeit
- für die Position angemessene Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- organisatorisches Geschick und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
Ihre Vorteile
- anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
- eine der Position angemessene Vergütung
- planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. fünf Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
- Arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung
- betriebliche Krankenversicherung
- Fitnessstudio-Partner
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an: (Inhalt entfernt).
Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gern Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon Deutsche Krankenhausgesellschaft.
Personalabteilung | Sonja Reith | Wegelystraße 3 | 10623 Berlin
E-Mail: (Inhalt entfernt)
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Deutsche Krankenhausgesellschaft Arbeitgeber: Deutsche Krankenhausgesellschaft
Die Deutsche Krankenhausgesellschaft bietet Ihnen eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer teamorientierten Kultur, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Gestaltung lässt.
Kontaktdaten:
Deutsche Krankenhausgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Deutsche Krankenhausgesellschaft erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Krankenhausgesellschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Deutsche Krankenhausgesellschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Teamassistenz begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Rechtschreibung und Grammatik zählen:Wir legen großen Wert auf Sorgfalt! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und verantwortungsbewusst arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Krankenhausgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Deutsche Krankenhausgesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Krankenhausgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Termin- und Dokumentenverwaltung zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tools, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese gerne im Interview!
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position wirst du mit verschiedenen internen und externen Kontakten kommunizieren. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch unter Beweis stellen kannst. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
