Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentralisiere den Personalbereich und betreue Mitarbeitende während des gesamten Employee Lifecycles.
- Unternehmen: Die Deutsche Krebsgesellschaft, führend in der onkologischen Versorgung in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und sehr guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Krebsversorgung und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. (DKG) mit Sitz in Berlin ist die größte wissenschaftlich-onkologische Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Wir setzen uns für eine exzellente, evidenzbasierte und patientenorientierte Krebsversorgung ein. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, konsequente Qualitätsstandards und eine starke wissenschaftliche Grundlage bilden das Fundament unseres Handelns. Als Mitinitiatorin des Nationalen Krebsplans und Partnerin der Nationalen Dekade gegen Krebs gestalten wir die Weiterentwicklung der onkologischen Versorgung in Deutschland aktiv mit.
Sie übernehmen die Aufgabe, den bislang dezentral organisierten Personalbereich zu zentralisieren, strategisch weiterzuentwickeln und eigenverantwortlich aufzubauen. Sie betreuen unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Generalsekretärin, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern. Die Stelle ist abwechslungsreich und bietet viel Spielraum, sich aktiv einzubringen und neue Prozesse zu etablieren.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personalbereich
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei überwiegender Tätigkeit vor Ort
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vollzeitstelle: 40 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Verwaltung oder Büromanagement
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Freude an koordinierenden und organisatorischen Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Bewerbungsmanagement: Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Schaltung von Stellenanzeigen, Organisation eingehender Bewerbungen sowie Kommunikation mit Bewerbenden (Eingangsbestätigungen, Terminabstimmungen, Absagen)
- Mitarbeitendenverwaltung (Ein- und Austritte): Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Organisation von Ein- und Austritten in Abstimmung mit der IT, Erstellung von Willkommenspaketen sowie Organisation von Einweisungen für neue Mitarbeitende
- Personaladministration: Führung und Pflege der Personalakten, Administration von Urlaubsansprüchen, Krankheitstagen und Arbeitszeiten
- Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement: Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems (Arbeits- und Urlaubsplänen, Gruppenverwaltung, Fehlzeitenmanagement), Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) über das SV-Meldeportal
- Arbeitssicherheit und Brandschutz: Funktion als Ansprechpartner/in für Arbeitssicherheit und Brandschutz, einschließlich Organisation von Schulungen und Brandschutzübungen sowie Abstimmung mit externen Beauftragten
- Schulungen und interne Maßnahmen: Organisation und Koordination von Terminen für interne Schulungen und Maßnahmen, z. B. Erste-Hilfe-Schulungen, interne Fort- und Weiterbildungsangebote, Termine beim Betriebsarzt
- Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Personalbereich
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende: Beratung zu personaladministrativen Themen wie Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, betrieblicher Vorsorge, Arbeitszeitregelungen sowie Mutterschutz, Elternzeit und Krankmeldungen
- Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro: Abstimmung zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Meldung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Einkommensnachweisen und Bearbeitung behördlicher Statistiken
- Weiterentwicklung des Personalbereichs: Mitwirkung beim Aufbau eines digitalen Personalbüros, insbesondere bei der Digitalisierung von Personalakten, Unterstützung bei der Erstellung eines Mitarbeitendenhandbuchs
Ihre Bewerbung:
Sie haben Fragen oder wollen sich gleich bewerben? Janina Henne freut sich über Ihre Kontaktaufnahme (Tel. 030/322 932 921, E-Mail: personal@krebsgesellschaft.de). Bewerbungsfrist ist der 10.7.2026. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einem PDF zusammen.
Datenschutz und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verwendet und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Krebsgesellschaft e. V.
Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten, ideal für die Personalsachbearbeitung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Personalbereichs mitzuwirken und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position in einem bedeutenden Bereich der Gesundheitsversorgung, unterstützt durch eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
Kontaktdaten:
Deutsche Krebsgesellschaft e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Deutsche Krebsgesellschaft e. V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Deutsche Krebsgesellschaft e. V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Deutsche Krebsgesellschaft e. V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Krebsgesellschaft e. V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Deutsche Krebsgesellschaft e. V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
