Fachexpert Workplace Data and Technology (m/w/d)

Standort Berlin ab sofort unbefristet Vollzeit. Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als #geldverbesserer gemeinsam einen wichtigen Beitrag für das, was Menschen zum Leben brauchen. Gestalte mit uns die Zukunft des Arbeitsplatzes!

Für unser Team Business Excellence & Digital Transformation im Bereich Workplace Management suchen wir eine Persönlichkeit, die Datenkompetenz und Technologie vereint. Dein Schwerpunkt liegt auf der Analyse und Aufbereitung von IoT-, Raum- und Energiedaten sowie der Entwicklung von Datenmodellen für datenbasierte Entscheidungen. Zusätzlich übernimmst du die Projektleitung bei der Einführung neuer Softwaresysteme.

Im Workplace Management behältst du die gesamte Daten– und Softwarelandschaft im Blick – mit direktem Einfluss auf die Effizienz und digitale Transformation unseres Geschäftsfeldes. Du sammelst, bereinigst und analysierst IoT-, Raum- und Energiedaten und leitest daraus Optimierungspotenziale ab. Mit diesem Überblick unterstützt du die Fachbereiche dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zukunftsorientiert auszurichten. Du stellst sicher, dass die eingesetzten Systeme, Datenprozesse und Plattformen zuverlässig und bedarfsgerecht funktionieren. Zudem gestaltest und begleitest du die Weiterentwicklung der Gebäudemanagement‑App, indem du neue Anforderungen, Use Cases und datenbasierte Funktionen in enger Abstimmung mit IT und Fachbereichen vorantreibst.

In deiner Rolle übernimmst du insbesondere die Verantwortung für das Workplace Data and Technology-Management: Du bereitest IoT-Daten auf, stellst die Datenqualität sicher und entwickelst Datenmodelle sowie konsistente Datenstrukturen. Du sammelst, bereinigst und plausibilisierst große Datenmengen aus Sensoren und Systemen und dokumentierst Datenquellen und Prozesse. Du stellst die regelmäßige Datenzulieferung an übergeordnete Einheiten sicher. Du analysierst komplexe Daten aus Raum-, Energie- und Nutzungsbereichen, erkennst Muster und Auslastungstreiber und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Flächen und Energieverbrauch ab. Dabei verfolgst und etablierst du KPI‑Standards (z.B. Komfort, Auslastung, Effizienz) und nutzt diese zur Steuerung und Bewertung. Du unterstützt die Weiterentwicklung von Use Cases und App‑Funktionen, arbeitest eng mit dem Business Analyst zusammen, erstellst fachliche Anforderungen, begleitest User Storys und führst Tests durch. Zudem erstellst du Proof‑of‑Concepts (PoCs), validierst neue Konzeptideen datenbasiert und entwickelst innovative Features für die Smart‑Office‑App. Nach Feature‑Rollouts übernimmst du das Monitoring der Funktionalität und KPI‑Entwicklung. Du stellst die Schnittstellenlogik und die DSGVO‑konforme Datenbereitstellung sicher, dokumentierst alle Verbindungen zwischen IoT-Plattform, App, GLT und weiteren Systemen und sorgst für deren Aktualität. Darüber hinaus dokumentierst du die Feature‑Logik, validierst die IoT‑Plattform aus Betriebs‑ und Nutzungssicht und übernimmst die Governance‑Verantwortung für den Smart‑Office‑Betrieb.

Du übernimmst die Projektleitung bei der Einführung neuer Softwaresysteme im Workplace Management, steuerst den gesamten Einführungsprozess, koordinierst IT, Fachbereiche und externe Dienstleister und stellst die termingerechte Umsetzung sowie die Qualität der Implementierung sicher. Hierzu gehört auch die Roll‑out‑Planung und operative Umsetzung an dezentralen Standorten sowie die Sicherstellung des stabilen Übergangs in den Betrieb.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science oder einem vergleichbaren Fach – falls nicht, erzähl uns deine Geschichte!
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Datenmanagement, -analyse- und IT-Systemen, idealerweise im Umfeld Workplace- oder Facility Management.
• Erfahrung in der Begleitung oder Leitung von Projekten zur Einführung von Softwaresystemen.
• Sehr gutes Verständnis für Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen und Kenntnisse in der Datenmodellierung, Qualitätssicherung und Reporting‑Automatisierung.
• Fähigkeit, komplexe Daten und Zusammenhänge zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und passgenaue Lösungen zu entwickeln.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie Dienstleistern.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die digitale Transformation und datengetriebene Optimierung unseres Geschäftsfeldes.
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, innovative Lösungen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team, das Datenkompetenz, Innovation und Effizienz großschreibt.
• Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits innerhalb der DKB-Gruppe.

Wir schätzen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns über alle Bewerber*innen unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.

Freu dich auf:

• flexibles und mobiles Arbeiten - temporär auch im EU-Ausland
• 30+ Urlaubstage
• Duz‑Kultur/ kein Dresscode
• individuelle Entwicklungs‑ und Karrierewege
• Angebote zum Gesundbleiben
• Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und JobRad
• spannende und vielfältige Aufgaben mit tollem Teamspirit
• Weiterbildung und zukunftsrelevante Qualifizierung
• Vermögenswirksame Leistungen und Pluxee Benefits Card

Dein Kontakt zu uns:

Leiter KC Business Excellence & Digital Transformation in der DKB Service GmbH Daniel Przybylla recruiting@dkb.de Informiere dich auf der Webseite über unsere Unternehmenskultur und erfahre mehr zu unserem Recruiting‑ und Bewerbungsprozess.