Mitarbeiter*in für Seminarorganisation und Mitgliederverwaltung in Kiel

Stellenbeschreibung

Als gemeinnützige Selbsthilfeorganisation versteht sich die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft (DMSG) Landesverband Schleswig-Holstein e.V. als Fachverband mit einem Netzwerk aus Expert*innen und engagierten MS-Erkrankten. Aktuell beschäftigen wir rund 150 ehrenamtliche und 7 hauptamtliche Mitarbeitende sowie ca. 2.000 Mitglieder. Wir sind deutschlandweit mit dem übrigen Netzwerk der 15 Landesverbände und dem Bundesverband vernetzt.

Wir bieten sozialrechtliche und psychosoziale Beratung sowie Unterstützung für MS‑Erkrankte und ihre Angehörigen in allen Lebenslagen. Mit rund 50 Kontaktgruppen und Stammtischen in ganz Schleswig-Holstein finden wir dort Unterstützung auf Augenhöhe statt.

Für den Bereich Seminarorganisation und Verwaltung suchen wir zum 01.09. oder später Verstärkung.

Jobdetails

• Beginn: ab 01.09.2026
• Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Homeoffice: möglich
• Quereinstieg: möglich
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau

Deine Aufgaben

• Planung, Finanzierung, Teilnehmer*innenmanagement und Abrechnung der Seminare des Landesverbandes
• Mitgliederverwaltung, Verwaltung der Beiträge und Spenden
• Kommunikation mit unseren Mitgliedern- und Nichtmitgliedern zur Datenpflege
• Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung unserer Gruppen bei Buchung und Abrechnung
• Übernahme der Verwaltungsaufgaben im Rahmen des allgemeinen Betriebsablaufes der Geschäftsstelle

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement (auch online) sammeln
• Du hast ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Du hast ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und gestaltest deinen Verantwortungsbereich fachlich versiert
• Du arbeitest gerne im Team und bist kooperationsfähig
• Du schätzt einen respektvollen Umgang und konstruktive Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Zoom und MS‑Office sowie Erfahrung mit Software für Mitgliederverwaltung und Bereitschaft, dich einzuarbeiten

Was wir Dir bieten

• Ein verantwortungsvolles, spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für Mitgestaltung
• Ein dynamisches und engagiertes Team an ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitstreiter*innen – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Eine sinnstiftende Aufgabe für Menschen mit der chronischen und unheilbaren Erkrankung Multiple Sklerose
• Flexible Arbeitszeiten und individuell geregelte Home‑Office‑Zeiten
• Regelmäßige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung in Anlehnung an den Tarif des Paritätischen (PTG SH – AD5) mit Sonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen bzw. Zuschuss zum Jobticket