Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich Sammlungen und entwickle digitale Strategien.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Nationalbibliothek bewahrt Deutschlands kulturelles Gedächtnis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens fünf Jahre Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 16.05.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren neuen Fachbereich Sammlungen an den Standorten Leipzig oder Frankfurt am Main zum 01.12.2025 unbefristet eine Fachbereichsleitung (m/w/d). Unser Auftrag ist einzigartig, denn wir sind Deutschlands kulturelles Gedächtnis. Wir sammeln nicht weniger als das nationale Kulturerbe an Text-, Bild- und Ton-Veröffentlichungen. Diesen immensen, stetig wachsenden Wissensschatz erschließen und bewahren wir für Generationen und machen ihn der Allgemeinheit zugänglich.
Als Leitung des Fachbereichs Sammlungen tragen Sie in einer herausgehobenen Führungsposition maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung unserer Institution bei. Sie gestalten aktiv die Leitlinien unseres Strategischen Kompasses 2035 mit Schwerpunkt auf Automatisierung und Digitalisierung und schaffen einen modernen, leistungsfähigen Fachbereich, der alle Prozesse der Bestandsvermehrung, -verwaltung und -erhaltung für analoge und digitale Sammlungen vereint.
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet hat insbesondere diese Schwerpunkte:
- Leitung des standortübergreifenden Fachbereichs Sammlungen in Leipzig und Frankfurt am Main
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zum Aufbau und zur Weiterentwicklung des Fachbereichs in ein digitales Zeitalter
- Disziplinarische und fachliche Führung interdisziplinärer Teams, die bibliothekarische und informationstechnische Prozesse zusammenführen
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen zur Bearbeitung eingehender Medienwerke in analoger und digitaler Form
- Sicherstellung einer nachhaltigen Bewahrung und effektiven Verwaltung der umfangreichen Medienbestände aller Materialarten
- Repräsentation der Deutschen Nationalbibliothek auf nationaler und internationaler Ebene
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen oder Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst
- Langjährige Berufserfahrung und fundierte fachliche Kenntnisse in bibliothekarischen oder informationswissenschaftlichen Bereichen
- Mindestens fünfjährige Führungserfahrung, idealerweise in unterschiedlichen Bereichen, auch bei der Führung von Führungskräften und im Change-Management
- Ausgeprägte organisatorische und strategische Fähigkeiten, eine hohe soziale Kompetenz einschließlich eines bewussten Umgangs mit Vielfalt
- Hohe Initiativ- und Innovationskraft, Durchsetzungsvermögen und Integrationsfähigkeit
- Konzeptionelles und dienstleistungsorientiertes Planen und Arbeiten sowie nachgewiesene Kooperationserfahrung mit nationalen und internationalen Partnern
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, deutsche und englische Sprachkenntnisse mindestens der Niveau-Stufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation, Pflege und dauerhaften Erhaltung umfangreicher physischer und digitaler Sammlungen
- Vertrautheit mit aktuellen Technologien wie z. B. Künstliche Intelligenz und sich abzeichnenden Trends sowie die Fähigkeit, technische Konzepte und Strategien verständlich zu vermitteln und Mitarbeitende für Digitalität und komplexe Themen zu begeistern
- Leidenschaft und Verständnis für die Organisationsentwicklung sowie Personalentwicklungskompetenz
- Erfahrung im Management komplexer Projekte
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten, großzügige Teilzeit- und Urlaubsregelungen
- Raum für Ideen, Neues und die Gestaltung der eigenen Arbeit
- Verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde
- Attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Ein freundlich-kollegiales Miteinander
- Betriebsrestaurant
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr / zentrale Lage
- Bezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Die Rahmenbedingungen des Beschäftigungsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der Ausbildungs Voraussetzung ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 15 TV EntgO Bund vorgesehen. Bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und/oder einschlägiger Berufserfahrung ist die Gewährung von variablen Entgeltbestandteilen möglich. Bestehende Beamtenverhältnisse können bis zur Besoldungsgruppe A 16 BBesG übernommen werden bzw. ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine spätere Übernahme ins Beamtenverhältnis möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal. Als lernende Organisation achten wir auf die Nachhaltigkeit unseres Handelns. Wir leben gleichberechtigte Vielfalt, zum Beispiel bei der Weiterentwicklung unserer über 600 Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bei einem ausländischen Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der ZAB unter Online-Bewerbung.
Personalgewinnung Frau Ender Telefon: +49 341 2271-275
Fachliche Ansprechperson Herr Scholze Telefon: +49 69 1525-1002
Bewerbungsfrist 16.05.2025
Fachbereichsleitung (m/w/d) Sammlungen - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Deutsche Nationalbibliothek
Kontaktperson:
Deutsche Nationalbibliothek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleitung (m/w/d) Sammlungen - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Automatisierung im Bereich Sammlungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die strategische Ausrichtung des Fachbereichs integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führung von interdisziplinären Teams vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das kulturelle Erbe und die Bedeutung von Sammlungen. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Gespräch vor, in dem du darlegst, wie du den Fachbereich weiterentwickeln möchtest und welche innovativen Ideen du einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleitung (m/w/d) Sammlungen - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Fachbereichsleitung Sammlungen unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur strategischen Weiterentwicklung der Institution beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Führungsqualitäten hervor, die dich für die Leitung eines interdisziplinären Teams qualifizieren.
Zusätzliche Dokumente: Falls gefordert, füge zusätzliche Dokumente wie Nachweise über Sprachkenntnisse oder relevante Zertifikate bei. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Nationalbibliothek vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Deutschen Nationalbibliothek
Informiere dich über die Rolle der Deutschen Nationalbibliothek als kulturelles Gedächtnis Deutschlands. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Sammlungen verstehst und wie du zur strategischen Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor
Da der Fokus auf Automatisierung und Digitalisierung liegt, sei bereit, deine Ideen und Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du digitale Prozesse optimieren oder innovative Technologien implementieren würdest.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Betone deine langjährige Führungserfahrung und deine Fähigkeit, interdisziplinäre Teams zu leiten. Bereite Beispiele vor, die deine Erfolge im Change-Management und in der Teamführung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.