Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contract billing for guest engagements in opera and ballet using Sage HR Suite.
- Arbeitgeber: Join the Deutsche Oper am Rhein, a leading German opera house with a vibrant cultural scene.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a lively theater atmosphere, subsidized retirement plans, and discounted memberships at Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Be part of a prestigious institution contributing to climate protection while enjoying a dynamic work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in a commercial profession and experience in payroll accounting required.
- Andere Informationen: Position is initially limited to one year, with potential for permanent employment.
Über uns:
Über uns:
Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden Spielstätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit Platz für jeweils ca. 1.200 Besucher. Die rund 360 Veranstaltungen pro Spielzeit werden von ca. 250.000 Gästen besucht. Die DOR beschäftigt 570 Mitarbeiter*innen aus über 37 Nationen, eines der größten Sängerensembles in Europa und das mehrfach preisgekrönte Ballett am Rhein. Als eine der wichtigsten Kulturinstitu tionen Deutschlands übernehmen wir mit unserer Arbeit Verantwortung. Durch Schonung von Ressourcen, nachhaltige Prozesse und Reduktion von Emissionen wollen wir einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.
Ihre Aufgabe:
- Abrechnung von Verträgen für Gastengagements und Werkverträgen in den Bereichen Oper und Ballett mit der Software Sage HR Suite
- Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Abrechnung u.a. auch Ausländersteuer
- Bearbeitung von Freistellungsanträgen und Steuerbescheinigungen gem. Doppelbesteuerungsabkommen
- Abwicklung des Monatsabschlusses mandantenbezogen und Abstimmen der Kontensalden in der Finanzbuchhaltung
- Berechnung und Abstimmung der Abgaben zur Künstlersozialkasse und Bayerischen Versorgungskammer
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise bei einem Theater
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Spaß an organisatorischen Aufgaben und Abläufen
- Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Unsere Benefits:
- lebendige Atmosphäre im Theaterbetrieb und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- betrieblich mitfinanzierte Zusatzrente
- Personalkarten für Oper und Ballett
- vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- zentrale Lage in der Innenstadt und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
Über die Position:
Der Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsgebäude der Deutschen Oper am Rhein in Düsseldorf. Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt. Die Beschäftigung erfolgt auf Basis des TVöD.
Kontakt
Die DOR fördert Gleichstellung und ein diskrimi nierungs freies Umfeld. Schwer behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berück sichtigt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungs unterlagen (Motiva tions schreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugs weise per Mail und am besten in einem Dokument an Frau Garstecki: u.garstecki@operamrhein.de. Deutsche Oper am Rhein gGmbH Personalabteilung Heinrich-Heine–Allee 16a 40213 Düsseldorf
Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung „Gagenabrechnung“ in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Oper am Rhein
Kontaktperson:
Deutsche Oper am Rhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung „Gagenabrechnung“ in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Oper am Rhein und ihre aktuellen Produktionen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Gagenabrechnung und den relevanten steuerlichen Aspekten zu beantworten. Zeige, dass du die Software Sage HR Suite kennst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung hervor, insbesondere wenn du bereits in einem Theater gearbeitet hast. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft. In einem kreativen Umfeld wie der Deutschen Oper ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung „Gagenabrechnung“ in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Oper am Rhein. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die aktuellen Produktionen und die Bedeutung der Institution zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein Motivationsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und die Deutsche Oper am Rhein zum Ausdruck bringt. Betone deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an Frau Garstecki. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Oper am Rhein vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, insbesondere im Theaterbereich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Software betonen
Da die Stelle den Umgang mit der Sage HR Suite erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit dieser oder ähnlicher Software zu erläutern. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Programme erlernen kannst.
✨Teamfähigkeit und Engagement hervorheben
Die Deutsche Oper am Rhein legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich für gemeinsame Ziele eingesetzt hast.
✨Interesse an der Kultur und dem Theaterbetrieb zeigen
Zeige dein Interesse an der Deutschen Oper am Rhein und dem Theaterbetrieb allgemein. Informiere dich über aktuelle Produktionen und Veranstaltungen, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.