Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Unternehmen: Deutsche Oper am Rhein, eines der führenden deutschen Opernhäuser.
- Vorteile: Betriebliche Zusatzrente, vergünstigte Tickets und zentrale Lage in Düsseldorf.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Erlebe die lebendige Atmosphäre im Theaterbetrieb und trage zur Kultur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort oder nächstmöglich, in Teilzeit (mind. 32 Std.), zunächst für 1 Jahr befristet, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Lohnbuchhaltung.
Über uns: Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden Spielstätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit Platz für jeweils ca. 1.200 Besucher. Die rund 360 Veranstaltungen pro Spielzeit werden von ca. 250.000 Gästen besucht. Die DOR beschäftigt 630 Mitarbeiter ext{*}innen aus über 47 Nationen, eines der größten Sängerensembles in Europa und das mehrfach preisgekrönte Ballett am Rhein. Als eine der wichtigsten Kulturinstitutionen Deutschlands übernehmen wir mit unserer Arbeit Verantwortung. Durch Schonung von Ressourcen, nachhaltige Prozesse und Reduktion von Emissionen, wollen wir einen Beitrag zum Klimaschutz leisten.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellen sicher, dass alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
- Erfassung neuer Mitarbeiter/innen sowie der entsprechenden Bewegungsdaten und Pflege der Stammdaten.
- Erstellung gesetzlicher Meldeverfahren.
- Erstellung von entgeltrelevanten Bescheinigungen.
- Erstellen von wiederkehrenden Auswertungen und Statistiken.
Über die Position: Der Arbeitsplatz befindet sich in der Verwaltung der Deutschen Oper am Rhein in Düsseldorf. Sie sind eingebunden in das Team der Gagenabteilung. Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet; die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt. Die Beschäftigung erfolgt auf Basis des TVöD. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Eingruppierung in der EG 9a vorgesehen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Erfahrung mit dem Lohnabrechnungssystem Sage ist wünschenswert.
Unsere Benefits:
- lebendige Atmosphäre im Theaterbetrieb und abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- betriebliche Zusatzrente.
- vergünstigte Personalkarten für Oper und Ballett.
- vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
- zentrale Lage in der Innenstadt und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr.
- Rabatte über das Vorteilsportal corporate benefits.
- Kantine.
Die Deutsche Oper am Rhein fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per Mail und am besten in einem Dokument an Frau Garstecki: u.garstecki@operamrhein.de.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Lohnbuchhaltung in Teilzeit (32 Std.) Arbeitgeber: Deutsche Oper am Rhein
Die Deutsche Oper am Rhein bietet als eines der führenden Opernhäuser Deutschlands eine lebendige und kreative Arbeitsumgebung, in der Sie Teil eines engagierten Teams von über 570 Mitarbeitern aus 47 Nationen werden können. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und attraktiven Benefits wie einer betrieblich mitfinanzierten Zusatzrente und vergünstigten Mitgliedschaften, ist die Position der Ankleiderin/Dresserin im Opernhaus Düsseldorf nicht nur eine berufliche Herausforderung, sondern auch eine Chance, aktiv zur Kultur und zum Klimaschutz beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Lohnbuchhaltung in Teilzeit (32 Std.) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Deutsche Oper am Rhein ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Deutsche Oper am Rhein zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Lohnbuchhaltung in Teilzeit (32 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Deutsche Oper am Rhein erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Oper am Rhein vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
