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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze das Vorstandsbüro.
- Arbeitgeber: Deutsche Pfandbriefbank AG - eine internationale Spezialbank mit nachhaltigen Zielen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Bike Leasing, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienfinanzierung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Top-Location in Garching bei München mit U-Bahn-Anschluss und Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb) ist eine international tätige Spezialbank mit über 800 Mitarbeitenden aus 45 Nationen. Unseren Kunden bieten wir eine breite Palette von Finanzierungs- und Investitionslösungen für die gesamte Immobilien‑Wertschöpfungskette. Und das mit dem Ziel, zu einer nachhaltigeren Welt der Immobilie beizutragen.
Für diese Mission suchen wir für unser Vorstandsbüro in Garching bei München ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenständig sämtliche anfallenden Sekretariats‑ und Organisationsaufgaben wie Koordination von Besprechungen und Terminen, Erledigung von Korrespondenz und die Organisation von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache).
- Darüber hinaus übernehmen Sie Sonderaufgaben und Querschnittsthemen und arbeiten in Projekten mit.
- Sie erstellen und gestalten Präsentationsunterlagen, Statistiken und Reports.
- Zur Aufgabe gehören auch die Überwachung und das Nachhalten von Maßnahmen und Terminen.
- Als Mitglied des Assistenzpools vertreten und unterstützen Sie Ihre Kolleginnen.
Damit überzeugen Sie uns:
- Sie haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Topmanagement‑Umfeld, idealerweise mit fachlicher Erfahrung im Bereich Real Estate oder Banken.
- Alternativ bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung aus der Beratungsbranche oder dem Projektmanagement im Banken‑ oder Immobilienumfeld mit.
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS‑Office, insbesondere MS‑PowerPoint und Excel.
- Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und ein gewandtes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden zeichnen Sie aus.
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und hohes organisatorisches Geschick; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Ferner macht es Ihnen Spaß, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und in bankweiten Projekten mitzuarbeiten.
Unsere Werte:
Wir leben unsere Werte und wünschen uns diese Haltung auch von unseren Mitarbeitenden. Zusammen sind wir zukunftsorientiert, verlässlich und partnerschaftlich.
Das erwartet Sie:
- Bei uns treffen Sie auf eine nachhaltige Unternehmenskultur, auf vielfältige und herausfordernde Projekte sowie viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität.
- Attraktives Gehalt & Starke Benefits: Bike Leasing & "Wellpass", "guudcard" Sachbezugskarte, Kita‑ und Essenszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und min. ein Tag Homeoffice, 30 Tage Urlaub + 5 Gleittage, Familienservice für persönliche Unterstützung.
- Top-Location in Garching bei München: U-Bahn‑Anschluss und Autobahnnähe, Kantine & Barista‑Bar.
Vorstandsassistenz - Board Secretary (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Pfandbriefbank AG
Kontaktperson:
Deutsche Pfandbriefbank AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz - Board Secretary (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Deutschen Pfandbriefbank AG. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Immobilien- und Bankensektor. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und die Werte der Deutschen Pfandbriefbank AG zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz - Board Secretary (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und das Arbeiten im Topmanagement durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine gut lesbare Schriftart. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sprich unsere Sprache: Nutze in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pfandbriefbank AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Deutsche Pfandbriefbank AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Pfandbriefbank AG verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders im Assistenzbereich ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion zu betonen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Position gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in PowerPoint und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report mitbringen, den du erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst und deine Gedanken strukturiert präsentierst.