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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsbüro mit Organisation, Korrespondenz und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Immobilienbank in Europa und den USA.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Immobilienbranche nachhaltiger gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit tollen Annehmlichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Immobilienbank mit Fokus auf die Finanzierung von Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. 800 Expertinnen und Experten aus über 35 Nationen arbeiten daran, die Immobilienbranche grüner und nachhaltiger zu machen.
Für unser Vorstandsbüro in Garching bei München suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Sie übernehmen eigenständig sämtliche anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie:
- Koordination von Besprechungen und Terminen
- Erledigung von Korrespondenz
- Organisation von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache)
Darüber hinaus übernehmen Sie Sonderaufgaben und Querschnittsthemen und arbeiten in Projekten mit. Sie erstellen und gestalten Präsentationsunterlagen, Statistiken und Reports. Zur Aufgabe gehören auch die Überwachung und das Nachhalten von Maßnahmen und Terminen. Als Mitglied des Assistenzpools vertreten und unterstützen Sie Ihre Kolleginnen.
Sie haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Topmanagement-Umfeld, idealerweise mit fachlicher Erfahrung im Bereich Real Estate oder Banken. Alternativ bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung aus der Beratungsbranche oder dem Projektmanagement im Banken- oder Immobilienumfeld mit.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-PowerPoint und Excel. Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und ein gewandtes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden zeichnen Sie aus. Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und hohes organisatorisches Geschick; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich. Ferner macht es Ihnen Spaß, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und in bankweiten Projekten mitzuarbeiten.
Wir bieten:
- Kurze Entscheidungswege, team- und hierarchieübergreifende direkte Kommunikation, Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten à la carte: Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch individuelle fachliche Fortbildungen und Zertifizierungen
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 5 pauschale Gleittage, Familienservice zur Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen
- Modernes Bürogebäude am Business Campus Garching-Hochbrück, U-Bahn-Haltestelle, Autobahnanschluss, kostenlose Parkgaragen, Kantine, Barista-Bar, höhenverstellbare Schreibtische
- Attraktives Gehaltspaket und viele weitere Benefits: Bonus, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, VL-Leistungen, Zuschuss für IT-Equipment, arbeitgeberfinanzierte Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte, Kita-Zuschuss, iPhone auch zur privaten Nutzung, privates IT-Geräteleasing
Machen Sie den ersten Schritt! Starten Sie Ihre Reise zu einer vielversprechenden Karriere in der pbb und bewerben Sie sich mit nur wenigen Klicks! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Pfandbriefbank AG
Kontaktperson:
Deutsche Pfandbriefbank AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Bankenbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die pbb Deutsche Pfandbriefbank informierst. Verstehe ihre Werte, Projekte und die aktuelle Marktsituation. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel, während des Gesprächs. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Assistenzbereich zu sprechen. Konkrete Beispiele für deine Erfolge und Herausforderungen helfen dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die pbb Deutsche Pfandbriefbank. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Vorstandsassistenz wichtig sind, insbesondere im Bereich Assistenz im Topmanagement und Kenntnisse im Immobilien- oder Bankensektor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Sprachkenntnisse.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pfandbriefbank AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die pbb Deutsche Pfandbriefbank und ihre Mission, die Immobilienbranche nachhaltiger zu gestalten. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und der Organisation von Reisen verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, im Interview in beiden Sprachen zu kommunizieren. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein.
✨Bereite dich auf Fragen zu Projekten vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in Projekten, insbesondere im Bereich Real Estate oder Banken. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung demonstrieren.
