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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf exzellenten Service.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Inklusion von Schwerbehinderten ist uns wichtig, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
- Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. termingerechter Wiedervorlagen
- Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen/-aufgaben mit der Holding
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
- Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisations- und Multitasking-Talent
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
- Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
- Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können
- Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits“ oder “WellHub”
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto
Weitere Informationen:
Sie finden sich in unserer Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Urkunde). Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Urkunde).
Assistenz (gn) im Sekretariat der Geschäftsführung in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (gn) im Sekretariat der Geschäftsführung in Frankfurt am Main
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Talente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du während des Gesprächs über deine Erfahrungen mit MS-Office, Outlook und PowerPoint sprichst, erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du mit deinem positiven, lösungsorientierten Arbeitsstil dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn) im Sekretariat der Geschäftsführung in Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die wichtigsten Erfahrungen und Fähigkeiten betont, die für die Assistenz im Sekretariat relevant sind. Hebe deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Gesundheitswesen besonders hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle erforderlichen Urkunden korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen lösungsorientierten Arbeitsstil verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Position IT-affine Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews deine Routine in MS-Office, Outlook und PowerPoint betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden kommuniziert hast.
✨Sei bereit, über Zeitmanagement zu sprechen
Da ausgezeichnetes Zeitmanagement eine Schlüsselqualifikation für diese Rolle ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du Prioritäten gesetzt und Fristen eingehalten hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, diese zu erfüllen.
