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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisations- und Administrationsmanagement sowie Unterstützung der Verwaltungsleitung.
- Arbeitgeber: Sichere und stabile Arbeitsumgebung mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Mitarbeitervorteilen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Feedbackkultur und wertschätzender Umgang im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz w/m/d für die Verwaltungsleitung in Vollzeit.
Wir bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
- Organisations- und Administrationsmanagement (u.a. Einkaufsorganisation & Eventmanagement)
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen & Entscheidungsvorlagen)
- Umsetzung unseres Changemanagements und unserer Nachhaltigkeitsstrategie
- Terminorganisation & Telefonbetreuung
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Rehabilitanden, Personal & Besucher
- Büromaterialien verwalten und organisieren
- Rechnungsprüfung (sachlich / rechnerisch)
- Mitwirkung in fachbereichsübergreifender Aufgaben
Profil:
- Mind. 3-jährige abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- Grundverständnis für Datenschutz, Qualitätsmanagement und Verwaltungsprozesse einer Reha
- Präzises, unternehmerisches und analytisches Denken; selbstständiger Arbeitsstil mit dynamischer Hands-on Mentalität
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre fachlichen Fragen beantwortet: Sascha Bareiß | Verwaltungsleitung | Telefon + 49 (0) 7063 52-2103 | Jetzt bewerben
Assistenz Verwaltungsleitung w/m/d Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Verwaltungsleitung w/m/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Verwaltungsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit Sascha Bareiß in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Verwaltungsleitung w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Skills!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der gut organisiert ist und Kommunikationsstärke mitbringt – also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Mission des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Organisations- und Administrationsmanagement. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst auftreten kannst. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe im Interview. Zeige, dass du mit den Programmen vertraut bist und wie du sie effektiv in deiner Arbeit einsetzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistenz der Verwaltungsleitung ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Höre aktiv zu und stelle Rückfragen, um dein Interesse und Verständnis zu zeigen. Ein freundliches Auftreten kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.