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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Studienpatienten und koordiniere Diagnostik sowie Dokumentation.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute PC- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Betriebseigene Kita und Zuschüsse für den ÖPNV sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe ist in der Studienzentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Visiten der Studienpatienten
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor und Probenversand
- Assistenz bei protokoll-/ GCP-konformer Durchführung von Studien
- Studiendokumentation in Papier- und e-CRFs (Kontrolle, Erhebung und Dokumentation aller studienspezifischen Parameter)
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorings, Audits und Behördeninspektionen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Vertragsmanagement
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, keine Dienste am Wochenende
- Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ abgeschlossenes Studium zum/zur Medizinischen Dokumentar*in oder Medizinischen Dokumentationsassistent*in oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen im Management/Monitoring medizinisch-wissenschaftlicher Studienprojekte nach AMG, MPG
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich klinischer Studien / Good Clinical Practice (GCP)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Lernbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Hohes Maß an Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft Neues zu erlernen und sich kontinuierlich fortzubilden
Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 30.06.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Studienzentrale
Prittwitzstraße 43
89075 Ulm
Tel.: 0731 500 58520
studienzentrale.ufk@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Medizinische*r Dokumentar*in/Medizinische*r Dokumentationsassistent*in/Studienkoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische*r Dokumentar*in/Medizinische*r Dokumentationsassistent*in/Studienkoordinator*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der klinischen Forschung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Universitätsklinikum Ulm herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Studien und Projekte, die an der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe durchgeführt werden. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen der Klinik hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu GCP und den gesetzlichen Grundlagen klinischer Studien vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen oder Beispiele aus früheren Tätigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*r Dokumentar*in/Medizinische*r Dokumentationsassistent*in/Studienkoordinator*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Medizinische*r Dokumentar*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich klinischer Studien und GCP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Lernbereitschaft und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse über GCP und klinische Studien
Da Kenntnisse über Good Clinical Practice (GCP) und die gesetzlichen Grundlagen klinischer Studien wichtig sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies wird deine Eignung für das engagierte Team unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsumfeld fragen.
