Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/x) in Stuttgart
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/x) in Stuttgart

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/x) in Stuttgart

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Forschungsförderprojekte im Bereich Künstliche Intelligenz und unterstütze bei Sitzungen.
  • Arbeitgeber: Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg fördert Innovationen und gestaltet die Zukunft.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung und Teamarbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Public Management oder vergleichbarem Studiengang sowie Interesse an wissenschaftlichen Themen erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 60%.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort im Umfang von 50 v. H. eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für eine Stelle im Referat „Forschungs- und Innovationspolitik, Forschung in den Bio- und Naturwissenschaften“. Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten die haushaltsrechtlichen Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben im Bereich Künstliche Intelligenz und sind insbesondere für die Mittelverwaltung des Cyber Valley zuständig.
  • Sie unterstützen die Etablierung und Durchführung von Fördervorhaben.
  • Sie sind Ansprechpartner/in insbesondere für die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten gegenüber den Projektnehmern.
  • Sie wirken an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen mit.

Wir bieten:

  • die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTcket BW und JobBike BW.
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
  • Sie besitzen eine Affinität zu wissenschaftlichen Themen und haben Interesse an Fragen der Forschungsförderung.
  • Sie haben idealerweise berufliche Erfahrungen im Bereich des Haushalts- und Zuwendungsrechts und darüber hinaus über erste berufliche Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung.
  • Außerdem besitzen Sie gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel).
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, sind eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Vertragsart: unbefristet

Beschäftigungsart: Vollzeit

Bewerbung bis: 07.05.2025

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/52 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 07.05.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Schmandke (0711 279-3315). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/x) in Stuttgart Arbeitgeber: Deutsche Pflege

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert das Ministerium eine positive Arbeitskultur, die Innovation und Teamarbeit schätzt. Zudem profitieren Sie von einem verkehrsgünstigen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
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Kontaktperson:

Deutsche Pflege HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/x) in Stuttgart

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Forschungs- und Innovationspolitik in Baden-Württemberg. Verstehe die aktuellen Trends und Herausforderungen in den Bio- und Naturwissenschaften, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Wissenschaftsverwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen in dieser Position zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Mittelverwaltung und zum Haushaltsrecht vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten, indem du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/x) in Stuttgart

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung
EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel)
Strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer Fragestellungen
Interesse an wissenschaftlichen Themen
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie deine EDV-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Affinität zu wissenschaftlichen Themen und dein Interesse an Forschungsförderung darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.

Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist (07.05.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen zusammenzustellen und deine Bewerbung rechtzeitig abzuschicken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest

Informiere dich über das Ministerium

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg informieren. Verstehe die aktuellen Projekte, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz und Forschungsförderung, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushalts- und Zuwendungsverwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/x) in Stuttgart
Deutsche Pflege
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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/x) in Stuttgart

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-10

  • D

    Deutsche Pflege

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