Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Haushaltsangelegenheiten in der Forschungsförderung, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz.
  • Arbeitgeber: Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg fördert Innovationen und gestaltet die Zukunft.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit bis zu 60%, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung und Einfluss auf die Forschung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Public Management oder vergleichbarem Studiengang, Interesse an wissenschaftlichen Themen.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung, zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart, Bewerbung bis 07.05.2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort im Umfang von 50 v. H. eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für eine Stelle im Referat „Forschungs- und Innovationspolitik, Forschung in den Bio- und Naturwissenschaften“. Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig.

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten die haushaltsrechtlichen Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben im Bereich Künstliche Intelligenz und sind insbesondere für die Mittelverwaltung des Cyber Valley zuständig.
  • Sie unterstützen die Etablierung und Durchführung von Fördervorhaben.
  • Sie sind Ansprechpartner/in insbesondere für die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten gegenüber den Projektnehmern.
  • Sie wirken an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen mit.

Wir bieten:

  • die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTcket BW und JobBike BW.
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
  • Sie besitzen eine Affinität zu wissenschaftlichen Themen und haben Interesse an Fragen der Forschungsförderung.
  • Sie haben idealerweise berufliche Erfahrungen im Bereich des Haushalts- und Zuwendungsrechts und darüber hinaus über erste berufliche Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung.
  • Außerdem besitzen Sie gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel).
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, sind eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 07.05.2025

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/52 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 07.05.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Schmandke (0711 279-3315). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Deutsche Pflege

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert das Ministerium eine positive und unterstützende Arbeitskultur im Herzen von Stuttgart, wo innovative Ideen und wissenschaftliche Themen im Vordergrund stehen.
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Kontaktperson:

Deutsche Pflege HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Ministerium oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen in der Forschungs- und Innovationspolitik, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie das Ministerium betreffen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu haushaltsrechtlichen Angelegenheiten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um komplexe Fragestellungen zu lösen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung
EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel)
Strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer Fragestellungen
Interesse an wissenschaftlichen Themen
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie deine EDV-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Affinität zu wissenschaftlichen Themen und dein Interesse an der Forschungsförderung darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.

Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist (07.05.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen zusammenzustellen und deine Bewerbung rechtzeitig abzuschicken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest

Informiere dich über das Ministerium

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich der Forschungsförderung, insbesondere in Bezug auf Künstliche Intelligenz.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie deine Affinität zu wissenschaftlichen Themen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektnehmern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart
Deutsche Pflege
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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-10

  • D

    Deutsche Pflege

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