Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Schulsekretariat mit Büro- und Assistenzaufgaben sowie der Beratung von Bewerber*innen.
- Arbeitgeber: Die Starnberger Kliniken GmbH bietet eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung für über 2.000 Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und gesundes Essen in der Kantine.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer wichtigen Branche mit einem tollen Team und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Betriebsausflüge und Gesundheitsmanagement sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unsere Berufsfachschule für Pflege der Starnberger Kliniken GmbH suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d) unbefristet ab 01.01.2025 in Teilzeit.
Starke Perspektiven für Ihre Zukunft in einer der wichtigsten Branchen unserer Gesellschaft: Im Verbund stark ist die Holding „Starnberger Kliniken GmbH“. Als Tochtergesellschaft des Landkreises Starnberg beschäftigt sie über 2.000 Mitarbeiter*innen an verschiedenen Standorten. Sie bietet ihren Mitarbeiter*innen hohe soziale Sicherheit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle, berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile. Starten Sie Ihre Karriere jetzt!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
- Beratung von Bewerber*innen über die Ausbildung (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
- Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
- Zusammenarbeit mit dem Träger der praktischen Ausbildung
- Insbesondere Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
- Betreuung unserer Schüler*innen in Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Rechnungsabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Schulteam
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
- Eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
- Schulungsräume mit moderner Medienausstattung
- Vergütung nach TVöD zzgl. Großraumzulage München
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge 4,8 %
- Personalwohnung (nach Verfügbarkeit)
- Companybike (Dienstrad Leasing)
- Ausgewogenes gesundes Essen in der betriebsinternen Kantine
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Yogakurse, Unterstützung bei Ernährungsfragen etc.)
- Betriebsausflüge
Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei den Starnberger Kliniken müssen gem. § 23a i.V.m.§20 Abs. 9 IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Info Kontakt:
Daniela Matzke, Schulleitung
Bewerbungen bitte ausschließlich online an der Berufsfachschule für Pflege der Starnberger Kliniken GmbH
www.Starnberger-Kliniken.de
T +49 8151 18-2903
Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/x) in Starnberg Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/x) in Starnberg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Starnberger Kliniken GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit jungen Erwachsenen oder im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei den Starnberger Kliniken arbeitet oder dort Erfahrungen hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Affinität zu beantworten. Informiere dich über die gängigen Office-Programme und digitale Anwendungen, die in der Verwaltung verwendet werden, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/x) in Starnberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen.
Anforderungen beachten: Gehe die Anforderungen in der Stellenanzeige sorgfältig durch und stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben ansprichst. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Online-Plattform der Starnberger Kliniken GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Verwaltung. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bewerber*innen und Schüler*innen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse über die Organisation
Informiere dich über die Starnberger Kliniken GmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch organisatorische Aufgaben umfasst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
