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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Organisation und unterstütze Bewohner und Team in der Seniorenresidenz.
- Arbeitgeber: Die Residenz-Gruppe bietet ein sicheres Arbeitsumfeld in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte das Leben von Senioren aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events fördern den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in unserer Seniorenresidenz Cappeln sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung bei. Sie arbeiten eng mit unseren Bewohnern, deren Angehörigen sowie dem gesamten Team zusammen, um einen angenehmen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.
- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und -daten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Koordination und Terminierung von internen und externen Terminen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Residenzleitung
Für diese Position suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld hat und folgende Qualifikationen mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang, idealerweise im Gesundheitswesen
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Bei der Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen erwarten Sie zahlreiche Vorteile, die Ihre Arbeit bereichern und Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit)
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Cappeln in Cappeln (Oldenburg) Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Cappeln in Cappeln (Oldenburg)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Seniorenresidenz Cappeln und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Konkrete Situationen zeigen, wie du in stressigen Momenten den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und dein Engagement zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem sozialen Umfeld wie einer Seniorenresidenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Cappeln in Cappeln (Oldenburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in einer Seniorenresidenz reizt. Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich, deinem Umgang mit stressigen Situationen und deiner Teamfähigkeit. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
In der Verwaltung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Informiere dich über die Seniorenresidenz
Recherchiere im Vorfeld über die Seniorenresidenz Cappeln und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an der Arbeit in einem sozialen Umfeld hast. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
