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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Organisation und Betreuung in unserer Seniorenresidenz.
- Arbeitgeber: Seniorenresidenz Cappeln bietet ein sicheres und wachsendes Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Leben unserer Bewohner aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events sorgen für eine tolle Gemeinschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in unserer Seniorenresidenz Cappeln sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung bei. Sie arbeiten eng mit unseren Bewohnern, deren Angehörigen sowie dem gesamten Team zusammen, um einen angenehmen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.
- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und -daten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Koordination und Terminierung von internen und externen Terminen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Residenzleitung
Für diese Position suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld hat und folgende Qualifikationen mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang, idealerweise im Gesundheitswesen
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Bei der Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen erwarten Sie zahlreiche Vorteile, die Ihre Arbeit bereichern und Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit)
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln in Cappeln (Oldenburg) Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln in Cappeln (Oldenburg)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Seniorenresidenz Cappeln und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsstärke. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und dabei auch deine Empathie für die Bewohner und deren Angehörige zum Ausdruck bringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb der Seniorenresidenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln in Cappeln (Oldenburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/-in in der Seniorenresidenz Cappeln unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse in MS Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deiner Motivation für die Arbeit in einer Seniorenresidenz.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
In der Verwaltung ist es entscheidend, gut organisiert zu sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Sei authentisch und zeige deine Begeisterung
Die Interviewer suchen nach jemandem, der wirklich Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld hat. Lass deine Leidenschaft für die Unterstützung von Senioren und die Arbeit im Team durchscheinen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
