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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und kommunikativen Projekten.
- Arbeitgeber: Die DPG ist die größte physikalische Fachgesellschaft weltweit mit über 50.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und trage zur Förderung der Physik bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende in relevanten Studiengängen, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 6 Monate befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Die Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V. (DPG) ist mit über 50.000 Mitgliedern die mitgliederstärkste physikalische Fachgesellschaft weltweit. Sie verfolgt als gemeinnütziger Verein keine wirtschaftlichen Interessen und beruht auf den Grundsätzen der Freiwilligkeit und des Ehrenamtes. Sitz des DPG ist das Physikzentrum Bad Honnef mit der dortigen Geschäftsstelle des Vereins. Neben den jährlichen Fachtagungen finden wegen der Größe der DPG und dem hohen ehrenamtliche Engagement vieler DPG-Mitglieder jedes Jahr hunderte von Vereinsaktivitäten bundesweit statt. Für unsere Geschäftsstelle in Bad Honnef suchen wir derzeit mehrere
Studentische Mitarbeiter/Aushilfen (m/w/d)
(bis zu 20 Stunden/Woche) (befristet auf 6 Monate, Verlängerung möglich)
Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsstelle im Tagesgeschäft insbesondere im Bereich Veranstaltungsmanagement und Kommunikation. Deine Tätigkeit umfasst dabei u.a. die Unterstützung bei:
- Pflege unserer Webseite und des Veranstaltungskalenders
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vor-Ort Betreuung von Veranstaltungen
- Online-Veranstaltungen wie Webkonferenzen und -Meetings
- Abrechnung von Veranstaltungen
- Diverse weitere administrative Tätigkeiten und Projekte
Profil
- Du bist Student oder Studentin im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing, Business Administration oder eines anderen Studiengangs und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einem dieser Bereiche
- Du bist motiviert, hast eine gute Auffassungsgabe und kannst dich schnell in neue Sachverhalte einarbeiten
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und arbeitest teamorientiert und strukturiert
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
- Du bist bereit, gelegentlich an Wochenenden oder am Abend zu arbeiten
Wir bieten
- Gemeinsam mehr bewegen: Du arbeitest im engagierten Team, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Physiker:innen bei ihren ehrenamtlichen Tätigkeiten innerhalb der DPG optimal zu unterstützen und den Austausch zu Themen der Physik in der Gesellschaft zu fördern.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem mobilem Arbeiten, ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Historisches Gebäude mit vielen Extras: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im historischen Gebäude des Physikzentrum Bad Honnef mit eigener Kantine und Küche für gemeinsame Mittagessen mit Kolleg:innen.
- Gute Verkehrsanbindung: Du erreichst uns mit dem Auto (kostenfreie Parkplätze), mit dem Fahrrad (Rhein-Radweg) oder dem ÖPNV/ der DB.
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Studentische Mitarbeiter/Aushilfen (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Kommunikation Arbeitgeber: Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Mitarbeiter/Aushilfen (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Kommunikation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zur DPG herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DPG und ihre Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Veranstaltungsmanagement konkret einsetzen kannst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Die DPG sucht nach motivierten Mitarbeitern, die bereit sind, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Mitarbeiter/Aushilfen (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die DPG: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V. informieren. Verstehe ihre Ziele, Werte und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der Kommunikation, die du bereits gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur DPG und ihren Veranstaltungen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DPG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Deutsche Physikalische Gesellschaft informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Veranstaltungen, die sie organisiert. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die DPG und die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen guten Eindruck.
