Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Offenbach Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe Bauchecks durch und koordiniere spannende Bauprojekte.
  • Unternehmen: Deutsche Post und DHL – ein starkes Team, das täglich Millionen Menschen glücklich macht.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Bonuszahlungen, Urlaubsgeld und ein Firmenwagen.
  • Weitere Informationen: Vollzeit, 3 Jahre befristet, mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen im boomenden Online-Handel und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Berufsausbildung oder Studium im Bauwesen und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet.

Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

  • Durchführung von Bauchecks
  • Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
  • Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
  • Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement
  • Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
  • Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
  • Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
  • Bauabnahme und Freigabe
  • Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
  • Troubleshooting
  • Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
  • Dokumentation und Ablage
  • Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
  • Abrechnung
  • Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
  • Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

  • Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
  • Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
  • Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
  • Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

  • Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
  • Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
  • Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

  • Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
  • Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. B. bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

  • Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
  • zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

  • Sie können ab 01.07.2026 starten
  • In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
  • 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
  • Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
  • Eigener Firmenwagen
  • Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de

Jetzt bewerben! Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach Arbeitgeber: Deutsche Post AG neu

Die Deutsche Post und DHL bieten Ihnen als Sachbearbeiter:in Baukoordination in Offenbach ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einem tariflichen Stundenlohn sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, während Sie spannende Herausforderungen in einem engagierten Team meistern und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln können.

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Kontaktdaten:

Deutsche Post AG neu Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die neuesten Projekte an, die sie umgesetzt haben, und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse!

Sei du selbst!

Im Gespräch geht es darum, authentisch zu sein. Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Leidenschaft für die Baukoordination durchscheinen. Die Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten – das macht einen großen Unterschied!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach mit Bravour zu bestehen

Baukoordination
Prüfung der Standortunterlagen
Beauftragung und Steuerung von Gewerken
Auftragsmanagement
Korrespondenz mit Standortgebern
Bauabnahme und Freigabe
Durchführung von Baukontrollen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Baukoordination interessierst und was dich motiviert.

Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bauwesen hervor. Wenn du Kenntnisse in Bauvorschriften oder Projektmanagement hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und umsetzen kann.

Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG neu vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Post & Paket Deutschland verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die neuesten Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baukoordination unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Probleme gelöst hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Prüfe deine technischen Kenntnisse

Da die Stelle spezifische Kenntnisse in Bauvorschriften und Projektmanagement erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Normen und Regelwerken vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar praktische Szenarien zu diskutieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Baukoordination ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.