Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation unserer Rechtsabteilung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: DHL Group – weltweit führender Logistikanbieter mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der Rechtsbranche.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft, Recht oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DHL Group – wir sind der weltweit führende Logistikanbieter. Unser Konzern verbindet Menschen und Märkte und ermöglicht den globalen Handel. Dabei verfolgen wir die strategischen Ziele, weltweit erste Wahl für Kunden, Beschäftigte und Investoren zu sein.
Die Abteilung „Legal Operations & Innovation (LOI)“ treibt die digitale Transformation unserer Legal Services voran, indem sie Technologien, Daten und standardisierte Arbeitsweisen verankert, um Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit der Arbeit unserer Legal-Teams zu verbessern. Hierzu zählen bspw. die Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen sowie der digitalen Unterstützung operativer Legal‑Services.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Implementierung des Legal Target Operating Models sowie der Weiterentwicklung eines effizienten Legal Service Delivery Modells
- Sicherstellung der strukturierten Dokumentation, Pflege und kontinuierlichen Optimierung von Legal‑Prozessen, inklusive Templates und Leitfäden
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen sowie Entwicklung und Einsatz digitaler Tools, Workflows und Self‑Service‑Lösungen
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Legal‑Services mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Nutzerorientierung
- Steuerung ausgewählter Legal‑Operations‑Prozesse einschließlich Reporting, Stakeholder‑Koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Recht, Digital Transformation, Prozessmanagement, Technologie oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Prozessoptimierung, Projektkoordination, Business Operations, Legal Operations, Digitalisierung oder vergleichbaren Bereichen
- Fundierte Kenntnisse in der Strukturierung, Dokumentation und Standardisierung von Prozessen sowie Erfahrung in Prozessmodellierung
- Praktische Erfahrung mit digitalen Tools, Workflow‑Automatisierung oder Low‑Code-/No‑Code‑Lösungen, bspw. mit MS Forms, Power Automate, Power Apps, Jira etc.
- Grundkenntnisse in KI, Automatisierung und digitalen Produktivitätstools von Vorteil
- Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Umsetzungsorientierung sowie eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Problemlösungskompetenz sowie Kreativität bei der Entwicklung pragmatischer Lösungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Flexibilität: Wir bieten bis zu 3 Tage/Wo. ortsflexibles Arbeiten an, dazu flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
- Well-Being: Spaß, Teamgeist und Gesundheit sind entscheidende Faktoren. Daher bieten wir im Konzern vielfältige Gesundheits- und Vorsorgeangebote an.
- Familienfreundlichkeit: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat viele Facetten, bspw. Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen usw.
- Mobilität: Wir bewegen nicht nur Briefe oder Pakete, sondern über Angebote wie Firmenrad, Jobticket und ggf. einen Firmenwagen auch unsere Beschäftigten.
- Standort: Der Post Campus verbindet Menschen aus mehr als 60 Ländern.
- Onboarding: Eine individuelle Einarbeitung, Training-On-The-Job, Networking, ein eigenes Certified-Programm usw. sind der Grundstein für einen gelungenen Start bei DHL Group.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine umfassende Trainingslandschaft, Nachwuchsprogramme, Coaching etc.
- Gesellschaftliches Engagement: Über globale Konzernprogramme verbessern wir die Bildungs- und Berufschancen junger Menschen.
- Betriebliche Altersvorsorge, Sozialberatung, Inklusionsberatung, Reinigungsservice, Versicherungskooperation, Unternehmensrabatte, Events, Sabbaticals und noch vieles mehr!
Über die DHL Group: Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg von DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams.
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerbungsbutton.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Experte für Legal Operations & Innovation (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Post AG Zentrale
Die DHL Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bonn nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Gesundheit und Wohlbefinden zeigt. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, einem unterstützenden Onboarding-Prozess und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Teamgeist und Kreativität schätzt.
Kontaktdaten:
Deutsche Post AG Zentrale Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Experte für Legal Operations & Innovation (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen bei DHL Group und zeig echtes Interesse an ihrer Arbeit – das kann dir Türen öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die perfekte Stellenanzeige, sondern sprich direkt mit den Teams, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen Projekten oder Herausforderungen, bei denen du helfen könntest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Legal Operations & Innovation. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Halte deine Unterlagen bereit und achte darauf, dass sie auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte für Legal Operations & Innovation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG Zentrale vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der DHL Group und der Abteilung für Legal Operations & Innovation vertraut. Informiere dich über deren Ziele, Herausforderungen und wie sie die digitale Transformation vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Prozessoptimierung, Projektkoordination oder Digitalisierung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine praktische Erfahrung mit digitalen Tools und Automatisierungslösungen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche innovativen Ansätze du verfolgt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position und dem Team interessiert bist. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich Legal Operations oder wie das Team die digitale Transformation konkret umsetzt. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
