Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, organisiere Meetings und unterstütze bei Büroabläufen.
- Unternehmen: DHL Group, führender Logistikanbieter mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, Karriereentwicklung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation, besonders im Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der DHL - Corporate Real Estate. Wir gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. Wir sind das Team von Corporate Real Estate. 600 Expertinnen und Experten freuen sich auf Sie. Verstärken Sie unser Team als Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) Immobilien in Hamburg.
Beschäftigung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit; Unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen (z. B. Mietverträge, GU-Verträge)
- Sicherstellung des Bürobetriebs (Schlüsselverwaltung, Büromaterial, Frankierung, Schnittstelle zum Außendienst in der Region etc.)
- Fristen- und Terminüberwachung in Abstimmung mit der Fachseite
- Erstellung, Unterstützung und Voranalyse bei regelmäßigen Abfragen und Auswertungen von Reports und Kennzahlen
- Durchführung interner und externer Korrespondenz aller Art
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Postzuordnung und Dokumentation
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online / offline, intern / extern) für die gesamte Region inkl. deren Nachbereitung (z. B. Erstellung von Protokollen)
- Besprechungsraum – Management für die gesamte Region am Geschäftsort
- Regelmäßige Überwachung und Datenpflege der regionalen Angaben, z. B. im Smart- und Partner HUB, Teamskanäle
- Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung für den Standort
- Selbstständige formale Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
- Durchführung einfacher Buchungsvorgänge (z. B. Versorgerrechnungen)
- Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten
Profil:
- Fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger beruflicher Erfahrung in der Büroorganisation mit Immobilienbezug
- Fundierte Kenntnisse Standardsoftware MS Office, 365
- Deutsch fließend in Schrift, Hören und Sprache mind. Level C1
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohes Organisationsvermögen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Als Great Place to Work® ausgezeichneter Arbeitgeber, bieten wir Ihnen weitere Vorteile:
- Vergütung: Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen sowie einem Jahresbonus
- Arbeitsplatzsicherheit: Sicherheit eines Konzerns, unbefristeter Arbeitsplatz
- Karriereperspektiven: Entwicklungsprogramm für Talente, ein starkes Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Benefits: Subventioniertes Deutschland-Ticket, Konzernvorsorgerente, Erholungswerk, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und vieles mehr
Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten. Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Karriereportal mit einem aktuellen Lebenslauf und ggf. weiteren relevanten Unterlagen.
Das ist uns wichtig! Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sie wollen mehr über die Arbeit bei uns erfahren? Dann informieren Sie sich auf unserer Unternehmensseite.
Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Immobilien Arbeitgeber: Deutsche Post AG Zentrale
Die DHL Group ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement in Hamburg nicht nur ein attraktives Gehalt und Arbeitsplatzsicherheit bietet, sondern auch vielfältige Karriereperspektiven durch ein Entwicklungsprogramm für Talente. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während zahlreiche Benefits wie das subventionierte Deutschland-Ticket und Mitarbeiterrabatte Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Deutsche Post AG Zentrale Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Immobilien erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DHL arbeiten oder im Immobilienbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von DHL und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Der Prozess dauert weniger als 8 Minuten und du hast die Chance, dich schnell und unkompliziert zu präsentieren. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Immobilienwirtschaft passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Zeig uns, warum du genau für diese Position bei DHL Corporate Real Estate brennst. Das macht einen großen Unterschied!
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewerbung über unser Karriereportal:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Es dauert weniger als 8 Minuten und ist der schnellste Weg, um Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG Zentrale vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von DHL. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Umgang mit Immobilien unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein bestimmtes Tool effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei DHL zu erfahren.
