Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Offenbach am Main Befristet 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Deutsche Post AG Zentrale

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Bauprojekten und Durchführung von Bauchecks in der Region Offenbach.
  • Unternehmen: Deutsche Post mit einem nationalen Netzwerk aus über 17.500 Automaten und Filialen.
  • Vorteile: 24,07 € Stundenlohn, Bonuszahlungen, Urlaubsgeld und ein Firmenwagen.
  • Weitere Informationen: Vollzeit, befristet für 3 Jahre, mobiles Arbeiten möglich.
  • Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Berufsausbildung oder Studium im Bauwesen und Erfahrung in der Baukoordination.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

  • Durchführung von Bauchecks: Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
  • Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten): Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement, Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
  • Korrespondenz mit Standortgebern (STOG): Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
  • Bauabnahme und Freigabe: Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
  • Troubleshooting: Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
  • Dokumentation und Ablage: Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
  • Abrechnung: Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
  • Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen: Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

  • Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
  • Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
  • Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
  • Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

  • Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
  • Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
  • Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

  • Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
  • Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. B. bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

  • Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
  • zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

  • Sie können ab 01.07.2026 starten
  • In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
  • 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
  • Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
  • Eigener Firmenwagen
  • Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

  • Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de

Jetzt bewerben! Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach Arbeitgeber: Deutsche Post AG Zentrale

Als Arbeitgeber in der Region Offenbach bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das innovative Lösungen im Bereich Baukoordination entwickelt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Weiterentwicklung und bietet attraktive Sozialleistungen, einschließlich eines Firmenwagens und der Option auf mobiles Arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und einer hohen Serviceorientierung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Deutsche Post AG Zentrale

Kontaktdaten:

Deutsche Post AG Zentrale Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Treffen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach mit Bravour zu bestehen

Bauchecks durchführen
Standortunterlagen prüfen
Bauanlaufbesprechungen teilnehmen
Gewerke beauftragen und steuern
Auftragsmanagement
Korrespondenz mit Standortgebern
Bauabnahme und Freigabe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung loslegst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du die richtigen Punkte in deinem Anschreiben hervorhebst.

Sei konkret und präzise!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.

Achte auf die Form!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Verwende klare Absätze und eine lesbare Schriftart. Vergiss nicht, deine Unterlagen zu überprüfen, um Rechtschreibfehler zu vermeiden – das hinterlässt einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, ein freundliches Anschreiben beizufügen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG Zentrale vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Post und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Rolle der Baukoordination im Kontext des Unternehmens und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baukoordination zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Probleme auf Baustellen gelöst hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.