Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Tank-, Maut- und Ladeabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: DHL Group, ein sicherer Arbeitgeber mit einem positiven Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der größten Fahrzeugflotte Deutschlands aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
GESUCHT in Regensburg, ab SOFORT in Vollzeit. Das Fuhrparkmanagement gehört zu einer von neun GBS Service Lines und ist mit Shared Service Center Global Business Services angesiedelt. GBS ist der interne Dienstleister der DHL Group, dessen Ziel darin besteht, die Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.
Als Fuhrparkmanagement koordinieren und unterstützen wir die Steuerung, Planung und Weiterentwicklung der größten zivilen Fahrzeugflotte Deutschlands! Unser Leistungsspektrum enthält neben der Nutzerberatung bei der Fahrzeugauswahl, die Beschaffung und Inbetriebnahme der Fahrzeuge, das gesamte Instandhaltungsmanagement, sowie die Außerbetriebnahme der Fahrzeuge und den Verkauf nach Ende der Nutzungsdauer. Außerdem beschäftigen wir uns mit neuen Mobilitätskonzepten und führen innovative, flexible und nachhaltige Lösungen rund um die Mobilität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DHL Group in Deutschland ein.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller operativen und organisatorischen Aufgaben im Sachgebiet der Tank-/Maut- und Ladeabrechnung, insbesondere bedingt durch Transformation der Rechnungslegung (e-Invoicing)
- Selbständige Erledigung aller operativen Aufgaben im Rahmen der Plausibilitätsprüfungen hinsichtlich Tank-/Maut- und Ladeabrechnung
- Monatliche Bereitstellung von Reports und Auswertungen aus dem Sachgebiet Tank-/Maut- und Ladeabrechnung
- Überwachung und monatliche Überprüfung von gesperrten Mobilitätskarten
- Verwaltung der Sammelkarten
- Datenpflege und Qualitätssicherung der Betriebszustände in FMM für Betriebs-, Geschäfts- und Firmenwagen
- Bearbeitung aller digitaler und analoger Postein- und -ausgänge der Abrechnungen der Fuel-Providern
- Archivierung und revisionssichere Ablage aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Belege
- Beschaffung, Aufbereitung und Analyse intercompany-relevanter Betriebsdaten aus verschiedenen Systemen und Datenquellen
- Bearbeitung von Nutzeranfragen
- Unterstützung des Teamleiters bei Koordination und Abstimmung zu den Schnittstellen bei neuen Lieferanten
- Mitarbeit bei der Umsetzung von IT-Anforderungen sowie Unterstützung von Implementierungen und Weiterentwicklungen bei Anwendersoftware
- Bearbeitung und Nachverfolgung aller eingehenden Bedarfsbestellungen über Coupa
- Kontinuierliche Mitarbeit bei der Verbesserung der Prozesse und Abläufe im beschriebenen Tätigkeitsbereich
- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Erarbeitung von Regelungen und Konzepten des beschriebenen Aufgabenbereichs
- Unterstützung bei anfallenden Sonderprojekten
Fachliche Anforderungen
- Studium, Verwaltungsfachwirt oder langjährige berufliche Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von gängigen Office Tools (Word, PowerPoint, Excel)
- SAP Kenntnisse von Vorteil
Persönliche Anforderungen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
Hinweise für Bewerber: innen
- Der Dienstort ist Regensburg
- Reisetätigkeit ist unter 25%
Ihre Vorteile
- Ein forderndes und förderndes Umfeld sowie ein engagiertes Team, das positiven Teamgeist und kollegiales Miteinander täglich lebt
- Gutes Betriebsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen
- Ein sicherer Arbeitgeber - auch in Krisenzeiten
- Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Ausstattung mit modernsten Arbeitsmitteln
Noch Fragen? Frau Margarete Maidl beantwortet Ihre Fragen gerne unter: +49 162 17 45 467
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter DHL Jobs.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
Sachbearbeitung von Tank-, Maut- u. Ladeabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Post AG Zentrale
Die Deutsche Post DHL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen attraktiven Stundenlohn bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten. In Oberaudorf profitierst du von einem krisensicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden Team, das Wert auf eine umfassende Einarbeitung und die Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung legt, während du gleichzeitig die Flexibilität hast, deine Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Deutsche Post AG Zentrale Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung von Tank-, Maut- u. Ladeabrechnung (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Deutsche Post AG Zentrale!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Deutsche Post AG Zentrale sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Deutsche Post AG Zentrale zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung von Tank-, Maut- u. Ladeabrechnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Deutsche Post AG Zentrale lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG Zentrale vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Deutsche Post AG Zentrale
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Deutsche Post AG Zentrale bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Deutsche Post AG Zentrale beitragen kannst.
