Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Governance, Risiko-Management und Schnittstellenkoordination in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Deutsche Post AG, führendes Unternehmen in Logistik und Briefkommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit echtem Praxisbezug und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen im boomenden Online-Handel und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik, Erfahrung in Governance und Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach
Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) in der Niederlassung Multikanalvertrieb, Abt. 3900, Sg 3920, Dienstort Offenbach, auf 3 Jahre befristet.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.900 Automaten (Packstation, Poststation, Dein Fach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.
Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
- Ihre Aufgaben
- Governance, Risiko & Schnittstellenmanagement – Bündelung und Steuerung der Schnittstellen zwischen Compliance, Finance und Internem Kontrollsystem (IKS) sowie Sicherstellung revisionssicherer Abläufe und transparenter Verantwortlichkeiten.
- Systemverantwortung Planungs- und Steuerungstool (BAUMAX) – Gesamtverantwortung für die Verfügbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Systems BAUMAX.
Steuerung von Maßnahmen zur Stabilisierung des laufenden Betriebs sowie Bewertung und Vorbereitung einer potenziellen Integration in MKV. net.
- Daten & Vertragsmanagement – Zentrale Schnittstelle zum Einkauf bezüglich der Aufnahme neuer Verträge in Go Source.
Konzeption und Einführung einer internen zentralen Vertragsdatenbank.
Prüfung und Bewertung der monatlichen Non-Compliant-Spends-Reports.
- Betriebsfallkoordination – Mitgestaltung des Outsourcing-Konzeptes für die Betriebsfallbearbeitung und Übernahme Verantwortung für die Koordination und Stabilität der Betriebsfallbearbeitung.
Zentrale Schnittstelle zu verantwortlichen Einheiten inklusive Priorisierung, Eskalation und Nachverfolgung.
- Fachliche Kompetenzen
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen vorzugsweis mit Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in Governance‑ und Compliancestrukturen sowie Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung revisionssicherer Prozesse.
- Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern.
- Fähigkeit zur Konzeption und Einführung zentraler Vertrags‑ und Datenstrukturen.
- Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen.
- Steuerung interner und externer Stakeholder entlang klarer Service‑ und Prozesslogiken.
- Organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Koordinations‑ und Abstimmungsstärke: Sicheres Organisieren und Steuern von Aufgaben über mehrere Schnittstellen hinweg.
- Strukturierungs‑ und Priorisierungsfähigkeit: Fähigkeit, parallele Themen und Aufgaben strukturiert zu ordnen, zu priorisieren und konsequent nachzuhalten.
- Gewissenhaftigkeit: Hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege, Ablagestrukturen und revisionsrelevanten Unterlagen.
- Kommunikative Fähigkeiten
- Kooperative und lösungsorientierte Kommunikation: Fähigkeit, auch in operativ angespannten Situationen konstruktiv, respektvoll und zielorientiert zu kommunizieren.
- Sichere Eskalations‑ und
Konfliktkommunikation: Fähigkeit, Risiken, Verzögerungen oder Störungen frühzeitig, sachlich und lösungsorientiert zu adressieren und Eskalationen strukturiert vorzubereiten.
- Adressatengerechte Berichts‑ und
Statuskommunikation: Routine im Erstellen und Vortragen von Status‑Updates, Entscheidungsunterlagen und Kurzberichten für unterschiedliche Hierarchieebenen.
- Ihr Profil
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen.
- Nachweislich fundierte VBA-Kenntnisse.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe analytische Stärke und ausgeprägtes Risikobewusstsein.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Hohe Service- und Kundenorientierung.
- Was Ihren Einstieg attraktiv macht
- Starttermin: Sie können ab dem 01.07.2026 bei uns durchstarten.
- Arbeitszeit & Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), auf 3 Jahre befristet.
- Vergütung: Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt.
- Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen, z. Betreuung betriebliche Altersvorsorge.
- Aufgabenbereich: Eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Praxisbezug – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und nah am Geschehen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Ihr Kontakt
Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I. Tsoata@Deutsche Post. de
Jetzt bewerben
Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online.
Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung.
Unternehmensdarstellung: Deutsche Post AG Zentrale
Deutsche Post DHL Group ist das weltweit führende Unternehmen für Logistik und Briefkommunikation.
DPDHL Group konzentriert sich darauf, weltweit die erste Wahl für Kunden, Arbeitnehmer und Investoren zu sein.
Sie verbindet Menschen, ermöglicht den globalen Handel und leistet mit verantwortungsvollem unternehmerischen Handeln und Corporate Citizenship einen positiven Beitrag für die Welt.
Deutsche Post DHL Group vereint zwei starke
Marken: Deutsche Post ist Europas führender Postdienstleister, während DHL in den weltweiten Wachstumsmärkten ein umfangreiches Serviceportfolio in den Bereichen internationaler Expressversand, Frachttransport, ECommerce und Supply‑Chain‑Management repräsentiert.
#J-18808-Ljbffr
Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach Arbeitgeber: Deutsche Post AG Zentrale
Die Deutsche Post DHL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen attraktiven Stundenlohn bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten. In Oberaudorf profitierst du von einem krisensicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden Team, das Wert auf eine umfassende Einarbeitung und die Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung legt, während du gleichzeitig die Flexibilität hast, deine Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Deutsche Post AG Zentrale Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Deutsche Post AG Zentrale arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG Zentrale vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
