Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den jährlichen Great Place to Work (GPTW) Umfrageprozess und entwickle Kommunikationsmaterialien.
- Unternehmen: DHL Group, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterengagement.
- Vorteile: Festanstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft, HR oder Psychologie und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Employee Feedback-Team unterstützt die DHL Group bei der Messung des Mitarbeiterengagements und der Erfassung der Mitarbeiterstimme durch verschiedene Initiativen und Tools. Zu den wichtigsten Initiativen und Instrumenten, die von der Abteilung entworfen, entwickelt und verwaltet werden, gehören unter anderem die Employee Opinion Survey (EOS), die Great Place to Work (GPTW) Umfrage und die Employee Feedback Suite (EFS).
Hauptaufgaben:
- Management des jährlichen Great Place to Work (GPTW) Umfrageprozesses für die DHL Group sowie Erstellung von Kommunikationsmaterialien für zusätzliche Mitarbeiterfeedback-Initiativen und -Tools
- End-to-End-Management des jährlichen GPTW Umfrageprozesses
- Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Überwachung des Gesamtprojektplans
- Sicherstellung der fristgerechten Ausführung aller Prozessphasen durch aktives Tracking und Steering
- Vorbereitung und Durchführung des Umfrage-Launches
- Erstellung von Kick-off-Präsentationen und Kommunikationsmaterialien zur Ankündigung des neuen Umfragezyklus
- Planung und Durchführung der Kick-off-Veranstaltung mit globalen GPTW Champions
- Verteilung der GPTW-Einladungen sowie Koordination und Management des Nominierungsprozesses
- Unterstützung der globalen GPTW Champions während aller Prozessphasen
- Enge Abstimmung mit wichtigen Stakeholdern der Abteilungen und Divisionen
- Moderation regelmäßiger Abstimmungs- und Austauschmeetings
- Vorbereitung, Validierung und Qualitätssicherung der Umfragedaten, einschließlich Datenübertragung in GPTW-Tools
- Abstimmung aller umfragebezogenen Kommunikationsmaßnahmen mit der Unternehmenskommunikation
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation der GPTW-Ergebnisse
- Management der Zusammenarbeit mit dem GPTW-Anbieter, einschließlich Tool-Management
- Zentrale Anlaufstelle für GPTW bezüglich prozessbezogener und operativer Themen
- Durchführung regelmäßiger Abstimmungsmeetings mit GPTW
- Administration und Nutzung des GPTW-Tools, einschließlich Sicherstellung der konformen Nutzung von Tools und Daten
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Mitarbeiterfeedback-Initiativen und -Tools (z.B. Employee Opinion Survey) und Sicherstellung der Einhaltung konsistenter Kommunikations- und Qualitätsstandards
Berufliche Anforderungen:
- Hochschulabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Personalmanagement, Psychologie oder einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement
- Erfahrung in der Datenanalyse und -aufbereitung
- Fortgeschrittene PowerPoint-Kenntnisse und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sichere Handhabung von Dashboards zur KPI-Analyse und -Management
- Erfahrung im Management externer Dienstleister
- Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch ist von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fähigkeit, Inhalte auf verschiedene Zielgruppen zuzuschneiden und zu kommunizieren
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere, professionelle und zuverlässige Auftreten
- Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten
Hinweise für Bewerber: Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) online über den Bewerbungslink in der Stellenanzeige. Ansprechpartner: Sven Rtzel, Telefon +49 (0) . Wir begrüßen Bewerbungen von allen Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder körperlichen Merkmalen. Menschen mit schweren Behinderungen und Personen mit gleichwertigem Status werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employee Feedback Program Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Deutsche Post AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Deutsche Post AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employee Feedback Program Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Deutsche Post AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
