Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Koordination und Stabilität der Betriebsfallbearbeitung.
- Unternehmen: DHL, führendes Unternehmen im Versand mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit echtem Praxisbezug und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den boomenden Online-Handel aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in MS-Office, VBA-Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 € pro Monat.
Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Abt. 3900, Sg 3920, Dienstort Offenbach, auf 3 Jahre befristet.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.100 DHL-Paketshops und speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärken Sie als Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, auf 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).
- Bündelung und Steuerung der Schnittstellen zwischen Compliance, Finance und Internem Kontrollsystem (IKS) sowie Sicherstellung revisionssicherer Abläufe und transparenter Verantwortlichkeiten.
- Systemverantwortung Planungs- und Steuerungstool (BAUMAX): Gesamtverantwortung für die Verfügbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Systems BAUMAX.
- Prüfung und Bewertung der monatlichen Non-Compliant-Spends-Reports.
- Betriebsfallkoordination: Mitgestaltung des Outsourcing-Konzeptes für die Betriebsfallbearbeitung und Übernahme Verantwortung für die Koordination und Stabilität der Betriebsfallbearbeitung.
Gewissenhaftigkeit: Hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege, Ablagestrukturen und revisionsrelevanten Unterlagen.
Kommunikative Fähigkeiten:
- Kooperative und lösungsorientierte Kommunikation: Fähigkeit, auch in operativ angespannten Situationen konstruktiv, respektvoll und zielorientiert zu kommunizieren.
- Sichere Eskalations‐ und Konfliktkommunikation: Fähigkeit, Risiken, Verzögerungen oder Störungen frühzeitig, sachlich und lösungsorientiert zu adressieren und Eskalationen strukturiert vorzubereiten.
- Adressatengerechte Berichts‐ und Statuskommunikation: Routine im Erstellen und Vortragen von Status‐Updates, Entscheidungsunterlagen und Kurzberichten für unterschiedliche Hierarchieebenen.
Ihr Profil:
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen.
- Nachweislich fundierte VBA-Kenntnisse.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe analytische Stärke und ausgeprägtes Risikobewusstsein.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Hohe Service- und Kundenorientierung.
Was Ihren Einstieg attraktiv macht:
- Starttermin: Sie können ab dem bei uns durchstarten.
- Arbeitszeit & Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), auf 3 Jahre befristet.
- Vergütung: Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt.
- Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen, z. betriebliche Altersvorsorge.
- Aufgabenbereich: Eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Praxisbezug – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und nah am Geschehen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Ihr Kontakt: Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: oder per E-Mail: Jetzt bewerben! Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Versand in Vollzeit Arbeitgeber: Deutsche Post AG
Als Arbeitgeber in der dynamischen Region Offenbach bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden, das sich auf die Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen im Versand spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert eine kooperative und lösungsorientierte Kommunikation, während wir Ihnen attraktive Sozialleistungen, Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bieten. Profitieren Sie von einem tariflichen Stundenlohn, Bonuszahlungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Karriere bei uns noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Versand in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei DHL und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Versand in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du gewissenhaft arbeitest – genau das, was wir suchen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in im Versand. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Problemlösung und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle fundierte VBA-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten MS-Office-Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
