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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Baukoordination und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Deutsche Post und DHL – ein starkes Team, das täglich Millionen Menschen glücklich macht.
- Mitarbeitervorteile: 24,07 € pro Stunde, Bonuszahlungen, Urlaubsgeld und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24 - 24 € pro Stunde.
Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet. Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Backoffice Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Baukoordinatoren durch Übernahme von ad-hoc Anfragen
- Koordination Betriebsfallbearbeitung für Baukoordinatoren in Außenstelle Südwest und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
- Übernahme der operativen Abwicklung von ausgewählten Instandsetzungsmaßnahmen an Standorten von Paketautomaten
- Steuerung der beteiligten Firmen und Korrespondenz mit den Standortgebern
- Rechnungsbearbeitung, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen mit SSC-Accounting
- Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit Baudienstleistern und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege der Verträge durch Procurement in GoSource
- Unterstützung bei der Einholung der Verhaltenscodex zur Sicherstellung der SCoC – Compliance
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleitung bei der Durchführung des jährlichen Self-Assessments im Bereich der Baukoordination, inkl. Nachhalten der Maßnahmen im Rahmen der IKS-Prüfung
Fachliche Kompetenzen
- Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Studium vom Vorteil
- Technischer Sachverstand oder ausgeprägte Bereitschaft sich in technische Fachgebiete einzuarbeiten
- Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen vom Vorteil
- Organisatorische Fähigkeiten
- Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
- Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen
Ihr Profil
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ihre Vorteile
- Sie können ab 01.06.2026 starten
- In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
- 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
- Eigener Firmenwagen
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de
Hinweise für Bewerber/-innen
Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), NL Multikanalvertrieb, Offenbach (24.07 EUR pro Stunde) Arbeitgeber: Deutsche Post AG
Kontaktperson:
Deutsche Post AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), NL Multikanalvertrieb, Offenbach (24.07 EUR pro Stunde)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Post & Paket Deutschland arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Baukoordination und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres großartigen Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), NL Multikanalvertrieb, Offenbach (24.07 EUR pro Stunde)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal in der Baukoordination oder im Projektmanagement gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Stärken klar kommunizieren.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Post & Paket Deutschland verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baukoordination und im Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da technische Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit relevanten Normen und Richtlinien vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, dich in technische Fachgebiete einzuarbeiten und bringe dein Wissen aktiv ins Gespräch ein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass dir nicht nur die Stelle, sondern auch das Umfeld wichtig ist.