Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Baukoordination und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Deutsche Post und DHL – ein starkes Team, das täglich Millionen Menschen glücklich macht.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet.
Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Backoffice Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Baukoordinatoren durch Übernahme von ad-hoc Anfragen
- Koordination Betriebsfallbearbeitung für Baukoordinatoren in Außenstelle Südwest und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
- Übernahme der operativen Abwicklung von ausgewählten Instandsetzungsmaßnahmen an Standorten von Paketautomaten
- Steuerung der beteiligten Firmen und Korrespondenz mit den Standortgebern
- Rechnungsbearbeitung, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen mit SSC-Accounting
- Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit Baudienstleistern und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege der Verträge durch Procurement in GoSource
- Unterstützung bei der Einholung der Verhaltenscodex zur Sicherstellung der SCoC – Compliance
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleitung bei der Durchführung des jährlichen Self-Assessments im Bereich der Baukoordination, inkl. Nachhalten der Maßnahmen im Rahmen der IKS-Prüfung
Fachliche Kompetenzen
- Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Studium vom Vorteil
- Technischer Sachverstand oder ausgeprägte Bereitschaft sich in technische Fachgebiete einzuarbeiten
- Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen vom Vorteil
Organisatorische Fähigkeiten
- Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
- Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen
Ihr Profil
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ihre Vorteile
- Sie können ab 01.06.2026 starten
- In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
- 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
- Eigener Firmenwagen
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de
Hinweise für Bewerber/-innen
Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), NL Multikanalvertrieb, Offenbach Arbeitgeber: Deutsche Post AG
Die Deutsche Post und DHL bieten Ihnen als Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination in Offenbach ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einem tariflichen Stundenlohn sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, während Sie sich in einem engagierten Team weiterentwickeln können. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung des Kundenservice beizutragen und Teil eines Unternehmens zu sein, das täglich Millionen Menschen verbindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), NL Multikanalvertrieb, Offenbach erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Post & Paket Deutschland arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Baukoordination. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), NL Multikanalvertrieb, Offenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal in der Baukoordination oder im Projektmanagement gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Post & Paket Deutschland verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, die Unternehmenswerte und aktuelle Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baukoordination und im Projektmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. über die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Position als Sachbearbeiter:in sind Kommunikations- und Verhandlungsgeschick entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
