Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Bauchecks durch und koordiniere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Deutsche Post und DHL – ein starkes Team, das täglich Millionen Menschen glücklich macht.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Bonuszahlungen, Urlaubsgeld und ein Firmenwagen.
- Weitere Informationen: Vollzeit, 3 Jahre befristet, mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen im boomenden Online-Handel und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder Studium im Bauwesen und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet.
Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.
Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Dortmund (Dienstort Dortmund).
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Bauchecks
- Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
- Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
- Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement
- Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
- Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
- Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
- Bauabnahme und Freigabe
- Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
- Troubleshooting
- Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
- Dokumentation und Ablage
- Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
- Abrechnung
- Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
- Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben
Fachliche Kompetenzen
- Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
- Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
- Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
- Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)
Organisatorische Fähigkeiten
- Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
- Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen
Kommunikative Fähigkeiten
- Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
- Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. B. bei Verzögerungen oder Mängeln
Ihr Profil
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
- zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B
Ihre Vorteile
- Sie können ab 01.06.2026 starten
- In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
- 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
- Eigener Firmenwagen
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de
Hinweise für Bewerber/-innen
Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN
Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb Dortmund Arbeitgeber: Deutsche Post AG
Post & Paket Deutschland bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in Baukoordination in Dortmund die Möglichkeit, Teil eines großen, engagierten Teams zu werden, das täglich Millionen Menschen glücklich macht. Mit attraktiven Sozialleistungen, einem tariflichen Stundenlohn von 24,07 € sowie der Option auf mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung, schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre Karriere fördert und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb Dortmund erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und überlege dir, wie du ins Team passen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Sei du selbst!
Im Gespräch geht es darum, dich authentisch zu präsentieren. Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Baukoordination interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bauwesen hervor. Wenn du Kenntnisse in Bauvorschriften oder Projektmanagement hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und umsetzen kann.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Post & Paket Deutschland verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baukoordination unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Probleme gelöst hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Prüfe deine technischen Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse der Bauvorschriften und Regelwerke erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Normen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar praktische Szenarien zu diskutieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Baukoordination ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Bezug auf technische Details als auch bei der Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstrategien in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
