Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bauprojekten und Sicherstellung der Qualität vor Ort.
- Unternehmen: Deutsche Post, ein führendes Unternehmen im Multikanalvertrieb.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Bonuszahlungen, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vollzeit, 3 Jahre befristet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder Studium im Bauwesen und Erfahrung in der Baukoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Bauchecks
- Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
- Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
- Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement
- Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
- Korespondenz mit Standortgebern (STOG)
- Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
- Bauabnahme und Freigabe
- Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
- Troubleshooting
- Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
- Dokumentation und Ablage
- Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
- Abrechnung
- Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
- Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben
Fachliche Kompetenzen
- Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
- Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
- Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
- Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)
- Organisatorische Fähigkeiten
- Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
- Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen
Kommunikative Fähigkeiten
- Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
- Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. bei Verzögerungen oder Mängeln
Ihr Profil
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
- zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B
Ihre Vorteile
- Sie können ab 01.07.2026 starten
- In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
- 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
- Eigener Firmenwagen
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de
Jetzt bewerben! Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.
Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach Arbeitgeber: Deutsche Post AG
Als Arbeitgeber in der Region Offenbach bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das sich auf die Herausforderungen des Online-Handels spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Weiterentwicklung und bietet attraktive Sozialleistungen, einschließlich eines Firmenwagens und der Option auf mobiles Arbeiten. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem engagierten Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern geh aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schreib eine kurze, freundliche Nachricht und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Sachbearbeiter:in Baukoordination spannend findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Baukoordination interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bauwesen hervor. Wenn du Kenntnisse in Bauvorschriften oder Projektmanagement hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und umsetzen kann.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Post und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Rolle der Baukoordination im Kontext des Unternehmens und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baukoordination zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Probleme auf Baustellen gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
