Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Geschäftsabläufen.
- Unternehmen: DHL Group, der weltweit führende Logistikdienstleister mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige soziale Engagements und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
DHL Group ist der weltweit führende Logistikdienstleister. Unser Unternehmen verbindet Menschen und Märkte und ermöglicht den globalen Handel. Das (Abteilungs-/Teamname) ist Teil des (organisatorischen Kontexts) und fungiert als HR-Business-Partner für Führungskräfte weltweit. Es berät Führungskräfte und deren Manager in allen HR-relevanten Angelegenheiten, unterstützt die Nachfolgeplanung und das Vertragsmanagement und ist verantwortlich für zentrale Talent-, Leistungs- und Vergütungsprozesse.
Um einen reibungslosen Tagesbetrieb und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten, wird das Team von mehreren Teamassistenten unterstützt, die eine Schlüsselrolle in der Koordination, Organisation und Kommunikation spielen. Zur weiteren Unterstützung des Teams suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unabhängige und professionelle Unterstützung der täglichen Geschäftsabläufe, einschließlich proaktiver Unterstützung von Führungskräften
- Management von Kalendern, Terminen und Meetings, einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung (Agenda, Materialien, Protokolle, Aktionsverfolgung)
- Vorbereitung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Kostenabrechnung
- Bearbeitung von Einkaufsanfragen und Unterstützung bei budgetbezogenen Aktivitäten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sichere Handhabung digitaler Kollaborations- und Organisationswerkzeuge, insbesondere MS Teams, Outlook und PowerPoint, sowie die Bereitschaft, sich mit zusätzlichen Tools vertraut zu machen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Flexibilität: Wir bieten bis zu 3 Tage/Woche flexibles Arbeiten im Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten.
- Wohlbefinden: Spaß, Teamgeist und Gesundheit sind entscheidende Faktoren. Daher bieten wir ein breites Spektrum an Gesundheits- und Präventionsangeboten.
- Familienfreundlichkeit: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat viele Facetten, wie z.B. Kinderbetreuung.
- Mobilität: Wir bewegen nicht nur Briefe oder Pakete, sondern auch unsere Mitarbeiter durch Angebote wie Firmenfahrräder und Jobtickets.
- Standort: Der Post Campus bringt Menschen aus mehr als 60 Ländern zusammen und ist gut erreichbar.
- Onboarding: Individuelles Onboarding, Schulungen am Arbeitsplatz und Networking legen die Grundlage für einen erfolgreichen Start.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Schulungsangebot.
- Soziale Verantwortung: Durch globale Unternehmensprogramme verbessern wir die Bildungs- und Karrierechancen junger Menschen.
Was noch? Betriebliche Altersvorsorge, soziale Beratung, Inklusionsberatung, Reinigungsservice, Versicherungskooperationen, Unternehmensrabatte, Events, Sabbaticals und vieles mehr!
Über DHL Group: Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiter weltweit wäre der Erfolg der DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen und Gehaltsvorstellungen über den Bewerbungsbutton.
Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Deutsche Post AG
Post & Paket Deutschland bietet nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein starkes Team, das täglich Außergewöhnliches leistet. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld ist dies der ideale Ort für Quereinsteiger, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten entfalten, sondern auch Teil einer Gemeinschaft werden, die Millionen von Menschen in Deutschland glücklich macht.
