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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Planung und Organisation von Events und Büroabläufen.
- Arbeitgeber: DHL Global Event Logistics verbindet Kulturen durch innovative Logistiklösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hervorragende Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Noten in der Schule, MS Office Kenntnisse und fließendes Englisch sind erforderlich.
- Andere Informationen: Starte deine Ausbildung am 01.08.2025 in Köln und werde Teil eines engagierten Teams.
HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG. MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN.
Wir sind DHL Global Event Logistics - ein buntes Team von Messe-, Kongress-, Event- und Kunst-Expert:innen aus allen Kulturen. In unserer vernetzten Welt erkennen immer mehr Unternehmen die Bedeutung der Logistik, um erfolgreich zu sein. Bei DHL Global Event Logistics realisieren wir jedoch mehr, als unsere Kunden mit der globalen Wirtschaft zu verbinden. Als weltweiter Dienstleister für Eventlogistik unterstützt DHL Global Event Logistics seit über 90 Jahren seine Kunden dabei, zu wachsen und im Markt zu bestehen. Dafür bieten wir Logistiklösungen, die individuell auf unsere Kunden zugeschnitten sind. Wir verbinden Branchen-Expertise, globale Präsenz und lokales Know-how.
Wo? Köln
Wann? 01.08.2025
Wie lange? 3 Jahre
DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK:
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du alles über die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Kunden, recherchierst Daten und bearbeitest Präsentationen.
- Von der Assistenzaufgabe, Personalwesen bis hin zum Telesales – all dies bieten wir aus einer Hand an.
DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D):
- Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, den digitalen Wandel von DHL Global Event Logistics und DPDHL Group mitzugestalten.
- Ein forderndes und förderndes Umfeld, welches dir die Aufgaben gibt, an denen du wachsen und deine Potenziale entfalten kannst.
- Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus hochmotivierten Mitarbeitern zu sein.
- Hervorragende Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen.
- Wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für tariflich vergütete Mitarbeiter.
- Möglichkeit zur Teilnahme an der attraktiven Konzern Vorsorge-Rente.
- Kostenfreie Sozialberatung in allen Lebenslagen.
- Fachliche Weiterbildung, umfangreiches E-Learning und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und tolle Sportangebote.
DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB:
Die DHL Global Event Logistics steht für weltweite Messe- und Eventlogistik. Jeden Tag finden wir mit Engagement und Freude individuelle Logistiklösungen für unsere Kunden. Ob Automesse oder Motorradrennen, ob Konzerte oder Fashionshows, ob Kunsttransport oder Weltmeisterschaft - „Entweder wir finden einen Weg, oder wir machen einen“.
DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU …
- die höhere Handelsschule, die Wirtschaftsschule, das Gymnasium oder ähnliches mit guten Noten abgeschlossen hast (besonders in Englisch).
- dich schon mit MS Office auskennst, Englisch fließend sprichst (weitere Fremdsprachen von Vorteil) und einen Führerschein Klasse B hast.
- Interesse an allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufen hast, wie z.B. Informationsverarbeitung, Koordinations- und Organisationsaufgaben, Kundenbeziehungsprozesse sowie Materialwirtschaft.
- geschickt kommunizierst, gern organisierst und am liebsten im Team arbeitest.
- verantwortungsbewusst, offen und pünktlich bist.
- strukturiert arbeitest, höchste Qualitätsansprüche an deine Arbeit hast und ein hohes Maß an Eigeninitiative dich auszeichnet.
ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER:
Du hast Fragen zur Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)? Wir antworten dir gerne über unsere Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz).
Oder besuche uns auf Facebook www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere. Weitere Informationen findest du unter https://careers.dhl.com/studentsgraduates/de/de/ausbildung?tags=aubiplus.
STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT!
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), am besten online! Klicke dazu bitte auf den Button 'Jetzt Bewerben'. Sollte das nicht möglich sein, sende deine Bewerbung bitte an:
DHL Global Event Logistics GmbH
Herrn Hans Gregor Klammer
Welser Straße 10d
51149 Köln
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Post & DHL
Kontaktperson:
Deutsche Post & DHL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Mitarbeitern von DHL Global Event Logistics zu knüpfen. Besuche Karrieremessen oder Veranstaltungen, bei denen das Unternehmen vertreten ist, und stelle Fragen zu den Ausbildungsinhalten und dem Arbeitsumfeld.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventlogistik und zeige dein Interesse an der Branche. Dies kannst du in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs einbringen, um deine Motivation und dein Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Ausbildung viel Interaktion mit Kunden und Kollegen beinhaltet, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Kundenkommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du ein kleines Projekt oder eine Veranstaltung planst und dokumentierst. Dies kann dir helfen, praktische Erfahrungen zu sammeln und diese im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über DHL Global Event Logistics: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen und die spezifische Ausbildung informieren. Besuche die offizielle Website von DHL und lies dir die Informationen zur Ausbildung durch, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu bekommen.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement zugeschnitten sein. Betone deine Motivation für die Logistikbranche und warum du bei DHL arbeiten möchtest. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten, insbesondere in MS Office, zu erwähnen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Schulzeugnisse, Praktikumsbescheinigungen und gegebenenfalls Sprachzertifikate. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar und in einem einheitlichen Format sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post & DHL vorbereitest
✨Informiere dich über DHL Global Event Logistics
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und ihre Rolle in der Eventlogistik. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann dir helfen, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS Office für die Position wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Schule oder bei Praktika genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Auszubildenden zu erfahren.