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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DHL Global Event Logistics verbindet Menschen durch innovative Logistiklösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hervorragende Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Noten in Mathe, MS Office Kenntnisse und fließendes Englisch sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit ist notwendig.
HEUTE ENTDECKEN SIE IHREN NEUEN KARRIEREWEG. MORGEN ENTDECKEN SIE NEUE WEGE, DIE WELT ZU VERBINDEN. Wir sind DHL Global Event Logistics - ein buntes Team von Messe-, Kongress-, Event- und Kunst-Expert:innen aus allen Kulturen. In unserer vernetzten Welt erkennen immer mehr Unternehmen die Bedeutung der Logistik, um erfolgreich zu sein. Bei DHL Global Event Logistics realisieren wir jedoch mehr, als unsere Kunden mit der globalen Wirtschaft zu verbinden. Als weltweiter Dienstleister für Eventlogistik unterstützt DHL Global Event Logistics seit über 90 Jahren seine Kunden dabei, zu wachsen und im Markt zu bestehen. Dafür bieten wir Logistiklösungen, die individuell auf unsere Kunden zugeschnitten sind. Wir verbinden Branchen-Expertise, globale Präsenz und lokales Know-how.
Wo? Köln
Wann? 01.08.2025
Wie lange? 3 Jahre
DEINE AUFGABEN ALS VERANSTALTUNGSKAUFMANN/-FRAU (M/W/D) IM ÜBERBLICK
- Als Veranstaltungskaufmann/-frau lernst du alles über die Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von verschiedensten Veranstaltungen aus technischer, gestalterischer und wirtschaftlicher Sicht.
- Du erledigst Recherchetätigkeiten, kümmerst dich um das Einladungsmanagement, Erstellung von Kostenkalkulationen, Angeboten und Veranstaltungspräsentationen, stimmst dich mit Gewerken und Dienstleistern ab und kümmerst dich um die Akquise von Künstlern, Hotel- und Fuhrparkplanung sowie Schreiben von Ablauf- und Regieplänen.
- Während einer Veranstaltung betreust du Künstler und Kunden und hilfst beim Auf- und Abbau von Messeständen.
- Nach einer Veranstaltung führst du Feedbackgespräche mit den Kunden, Gewerken sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und kümmerst dich um die Weiterentwicklung des Events, Erstellung der Abschlussrechnung und Prüfung der Gewinn-und-Verlust-Rechnung.
Von der grafischen Darstellung über die technischen Voraussetzungen bis hin zur Monteurleistung – all dies bieten wir aus einer Hand an.
DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ALS VERANSTALTUNGSKAUFMANN/-FRAU (M/W/D)
- Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, den digitalen Wandel von DHL Global Event Logistics und DPDHL Group mitzugestalten.
- Ein forderndes und förderndes Umfeld, welches dir die Aufgaben gibt, an denen du wachsen und deine Potenziale entfalten kannst.
- Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus hochmotivierten Mitarbeitern zu sein.
- Hervorragende Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen.
- Wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für tariflich vergütete Mitarbeiter.
- Möglichkeit zur Teilnahme an der attraktiven Konzern Vorsorge-Rente.
- Kostenfreie Sozialberatung in allen Lebenslagen.
- Fachliche Weiterbildung, umfangreiches E-Learning und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und tolle Sportangebote.
DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB
Die DHL Global Event Logistics steht für weltweite Messe- und Eventlogistik. Jeden Tag finden wir mit Engagement und Freude individuelle Logistiklösungen für unsere Kunden. Ob Automesse oder Motorradrennen, ob Konzerte oder Fashionshows, ob Kunsttransport oder Weltmeisterschaft - „Entweder wir finden einen Weg, oder wir machen einen“.
DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU …
- die höhere Handelsschule, die Wirtschaftsschule, das Gymnasium oder Ähnliches mit guten Noten (besonders in Mathe) abgeschlossen hast.
- dich schon mit MS Office auskennst, Englisch fließend sprichst (weitere Fremdsprachen von Vorteil) und einen Führerschein Klasse B hast.
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen hast und über ein räumliches Vorstellungsvermögen sowie ein gutes technisches Verständnis verfügst.
- idealerweise Praktika oder erste Berufserfahrung im Bereich Messen, Events und Medientechnik mitbringst.
- geschickt kommunizierst, gern organisierst und am liebsten im Team arbeitest.
- motiviert, belastbar, verantwortungsbewusst und aufgeschlossen gegenüber Neuem bist.
- strukturiert arbeitest und höchste Qualitätsansprüche an deine Arbeit hast sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative dich auszeichnet.
- bereit bist, auch abends und an Wochenenden zu arbeiten.
ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER
Du hast Fragen zur Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)? Wir antworten dir gerne über unsere Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz).
Oder besuche uns auf Facebook www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere. Weitere Informationen findest du unter https://careers.dhl.com/studentsgraduates/de/de/ausbildung?tags=aubiplus.
STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ALS VERANSTALTUNGSKAUFMANN/-FRAU (M/W/D)!
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), am besten online! Klicke dazu bitte auf den Button 'Jetzt Bewerben'. Sollte das nicht möglich sein, sende deine Bewerbung bitte an:
DHL Global Event Logistics GmbH
Gregor Klammer
Welsterstraße 10d
51149 Köln
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Post DHL
Kontaktperson:
Deutsche Post DHL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventlogistik. Besuche Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und ein besseres Verständnis für die Branche zu entwickeln. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an dem Beruf.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Netzwerke aufzubauen und potenzielle Mentoren zu finden, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Praktika im Bereich Eventmanagement. Praktische Erfahrungen sind entscheidend, um deine Fähigkeiten zu zeigen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit in vergangenen Projekten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über DHL Global Event Logistics und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Veranstaltungskaufmanns/-frau und welche Fähigkeiten besonders gefragt sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und dein Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, wie Praktika oder Schulprojekte im Bereich Events, enthält. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und Sprachkenntnisse hervorzuheben.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post DHL vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über DHL Global Event Logistics informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Ausbildung und das Team erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Deine Kleidung sollte zur Unternehmenskultur passen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
