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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büro mit administrativen Aufgaben und IT-Systemen.
- Arbeitgeber: DP DHL Facility Management sorgt für die Technik in Post- und Paketzentren in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 15-20 Stunden pro Woche, tolle Teamkultur.
- Warum dieser Job: Vertiefe deine Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld und lerne von den Besten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in im Bachelor oder Master, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung dauert weniger als 8 Minuten, Vielfalt wird geschätzt!
Willkommen bei der DP DHL Facility Management Deutschland GmbH. In unserem Technischen Service kümmern wir uns um die Gebäudetechnik der Post- und Paketzentren in der Region Hamburg. Aus dem Office heraus steuern wir unsere Technikereinsätze, übernehmen das Qualitätsmanagement, vergeben Aufträge an Handwerker oder bestellen die Materialien. Möchtest du deine theoretischen und praktischen Kenntnisse in einem kaufmännisch / technischen Umfeld vertiefen? Dann bewirb dich jetzt bei uns.
Beschäftigung: 15 - 20 Stunden pro Woche, je nach deiner Verfügbarkeit
Beginn: Ab dem 01.06.2025 oder 01.07.2025
Arbeitsort: Hamburg
Arbeitszeiten: Wir können uns flexibel an deinen Stundenplan anpassen
Das erwartet Dich in Deinem Studium:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenzen, Termine, Protokolle etc.)
- Unterstützung bei der Einholung von Angeboten
- Unterstützung bei der Erfassung von Handwerkerleistungen in den IT-Systemen
- Allgemeine Büroarbeiten wie die Bearbeitung der Eingangspost, Kopieren, Vorbereiten von Unterlagen
Du passt gut zu uns, wenn Du:
- Aktuell an einer Hochschule in einem Bachelor- oder Master-Studiengang eingeschrieben bist
- Im Idealfall Grundkenntnisse im Bereich Office-Management hast und dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen sehr gut auskennst
- Fähig bist, dich schnell in Themen einzuarbeiten und deine Aufgaben (nach Einarbeitung) eigenverantwortlich lösen kannst
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf B2-Niveau sind Voraussetzung
Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten. Bitte sende uns: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben.
Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Du willst mehr über die Arbeit bei uns erfahren? Dann informiere Dich auf unserer Unternehmensseite.
WerkstudentIn | Studentische Aushilfe (w/m/d) Office Management Arbeitgeber: Deutsche Post DHL Facility Management Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Post DHL Facility Management Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WerkstudentIn | Studentische Aushilfe (w/m/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei DP DHL Facility Management zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, spezifische Aufgaben zu lösen oder Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen testen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Bereitschaft, schnell zu lernen und eigenverantwortlich zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Problemlösung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WerkstudentIn | Studentische Aushilfe (w/m/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die DP DHL Facility Management Deutschland GmbH informieren. Besuche ihre Unternehmensseite, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Office-Management und deine Kenntnisse in MS Office hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen. Betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post DHL Facility Management Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinen Erfahrungen im Office-Management und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Soft Skills hervorheben
Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, ist wichtig. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der DP DHL Facility Management Deutschland GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
