Internship at the Tools & Automation Sourcing department (m/f/x)
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Internship at the Tools & Automation Sourcing department (m/f/x)

Internship at the Tools & Automation Sourcing department (m/f/x)

Bonn Praktikum Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Berichten und Dashboards für Beschaffungs-KPIs.
  • Arbeitgeber: DHL ist ein global führendes Logistikunternehmen mit über 580.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Mentoring-Programme.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine internationale Umgebung und entwickle deine digitalen Fähigkeiten in einem innovativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest im letzten Studienjahr sein oder kürzlich abgeschlossen haben, mit einem Bachelor-Abschluss.
  • Andere Informationen: Ideale Startzeit ist Juni 2025 für ein 6-monatiges Praktikum in Bonn.

About DHL and Procurement: DHL Group the logistics provider of the world with over 580,000 employees in more than 220 countries and territories. We are an organization that is not just moving goods around, we have a very clear purpose, and we are: Connecting People. Improving Lives. We provide challenges and opportunities for personal and professional development, we recognize the difference you bring to our business and together we share the pride of building one of the largest world leaders in logistics and supply chain. Processes & Tools or Tools & Automation Sourcing Department in specific is in charge of Sourcing tools & automation technologies (e.g. eSourcing, Contract Management, DocuSign, One Span, Coupa Risk Assess, Procurement Hub, RPA, Bizagi, MS Power), exploration, implementation and tools run support: Content management, technical integrations, interfaces to pre-systems, system consolidations, migrations and new roll-outs. We are the ones automating end-to-end procurement processes with your expertise of low-code automation technologies to let our colleagues focus on the most value-adding activities. We are an international team of experts with a positive mindset and the digital frontrunners within Procurement, come and join us! Gain great experience for your future career with us as a global player who is connecting people and improving lives. We are looking for candidates starting from June 2025 onwards in Bonn (ideally for 6months). Internship at our DP Corporate Procurement – Tools & Automation Sourcing Department Who would be a great team member? You are open minded, think in processes and strive for continuous improvement You challenge the as-is for a better to-be process You are a digitalization enthusiast who can motivate others onto a similar journey You are an expert and are eager to always stay on top of new technologies and of your managed tools You love to work with details to puzzle the big picture Tasks: Support creating reports and dashboards of Procurement KPI:s Support Digitalization initiatives within the organization, as needed. Document business process and identify improvement and automation areas Process modelling Collect and consolidate business requirements, user feedback and surveys from user groups as needed. Automate repetitive processes using Automation technology like Robotics Process Automation (RPA), MS PowerAutomate etc. Support the run activities of our procurement tools and platforms Test and confirm the viability of designed and configured solutions Contribute to the change management process by supporting design and creation of training and support materials Professional requirements You are in your final year of studies or recently graduated and would like to broaden your knowledge and experience in a digital environment within DHL Corporate Procurement You have a Bachelor’s or comparable degree Good knowledge of English, German knowledge would be an advantage. Sound knowledge of Microsoft Office tools (e.g. MS Excel, MS PowerPoint, MS Access etc.) and affinity with other collaboration platforms such as Jira and Confluence Good knowledge of technologies such as RPA, Workflow tools (e.g. SharePoint, Bizagi), Virtual Assistants and other automation/reporting technologies is an advantage Willingness and aptitude to learn new digital solutions and apply them for improvement in daily work Interpersonal Competencies High affinity towards digitalization, displaying digital mindset and behavior Advanced analytical and conceptualization skills Advanced process analysis and optimization skills High self-motivation, solution-oriented thinking and creativity Good communication skills A true team-player What we offer you: Be part of a large, globally leading company! Onboarding: Personal mentoring and digital onboarding sessions Flexibility: Flexible working hours and mobile working possible Accessibility: Our new office is easy to reach thanks to its central location on the Post Campus, and with a job ticket we make your commute easier. International environment Attractive compensation Curious to take the next step? If this is something you would like to do, don’t hesitate and start your application as \“Intern Tools and Automation Sourcing (m/w/d)” with CV, letter and references. For further information please contact Michael Cramer at michael.cramer@dhl.com CONNECTING PEOPLE. IMPROVING LIVES. DHL is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other protected characteristic.

Internship at the Tools & Automation Sourcing department (m/f/x) Arbeitgeber: Deutsche Post DHL Group

DHL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Onboarding-Prozess und einer zentralen Lage in Bonn, ermöglicht DHL seinen Praktikanten, wertvolle Erfahrungen in der digitalen Beschaffung zu sammeln und aktiv zur Automatisierung von Prozessen beizutragen. Die positive Unternehmenskultur und die Unterstützung durch erfahrene Mentoren machen DHL zu einem idealen Ort für aufstrebende Talente.
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Kontaktperson:

Deutsche Post DHL Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Internship at the Tools & Automation Sourcing department (m/f/x)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Automatisierung und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DHL in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Tools & Automation Sourcing und erhalte wertvolle Einblicke, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Prozessoptimierung und Automatisierung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Internship at the Tools & Automation Sourcing department (m/f/x)

Analytische Fähigkeiten
Prozessanalyse und -optimierung
Kenntnisse in Automatisierungstechnologien (z.B. RPA, MS PowerAutomate)
Erfahrung mit Workflow-Tools (z.B. SharePoint, Bizagi)
Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Excel, MS PowerPoint, MS Access)
Dokumentation von Geschäftsprozessen
Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Dashboards
Interesse an digitalen Lösungen und deren Anwendung
Teamfähigkeit
Selbstmotivation und lösungsorientiertes Denken
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Offenheit für kontinuierliche Verbesserung
Fähigkeit zur Sammlung und Konsolidierung von Benutzeranforderungen
Erfahrung mit Kollaborationsplattformen wie Jira und Confluence

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über DHL und deren Werte, insbesondere über die Bedeutung von 'Connecting People. Improving Lives.' Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Betone deine digitalen Fähigkeiten: Da das Praktikum einen starken Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse in Technologien wie RPA, MS PowerAutomate und anderen relevanten Tools hervorheben.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es spezifisch auf die Anforderungen der Tools & Automation Sourcing Abteilung eingeht. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Prozesse beitragen können.

Bereite relevante Dokumente vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Referenzen bereit hast. Achte darauf, dass sie aktuell sind und deine Qualifikationen klar darstellen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post DHL Group vorbereitest

Verstehe die Unternehmensmission

Informiere dich über die Mission von DHL, insbesondere über das Ziel, Menschen zu verbinden und Leben zu verbessern. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.

Technologische Affinität demonstrieren

Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse in Automatisierungstechnologien wie RPA oder MS PowerAutomate zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in Zukunft anwenden möchtest.

Prozessdenken hervorheben

Da die Position stark auf Prozessoptimierung ausgerichtet ist, solltest du Beispiele für Situationen bereit haben, in denen du Prozesse analysiert und verbessert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, kritisch zu denken und Lösungen zu finden.

Teamarbeit betonen

DHL sucht nach echten Teamplayern. Bereite Geschichten vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du andere motivieren und unterstützen kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

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