Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere HR-Prozesse für eine effiziente Personaladministration.
- Arbeitgeber: Deutsche Post DHL Group verbindet Millionen Menschen weltweit mit exzellenten Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Feedbackkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im HR-Bereich sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem sicheren Umfeld mit modernster Technik und ergonomischen Arbeitsplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
GESUCHT IN DORTMUND, AB SOFORT, IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET Teamlead HR Admistration & Payroll (m/w/d) Werde ein Teil von uns, entwickle dich und uns weiter. Sei Unternehmer im Unternehmen. Trage dazu bei Millionen Menschen weltweit zu verbinden. UNSERE DHL PLUSPUNKTE competitive compensation: Fixgehalt & leistungsabhängiger Bonus im Rahmen der Regelungen der DHL Group, vermögenswirksame Leistungen und Optionen für eine Altersvorsorge work-life-balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie innovative Regelungen zum mobilen Arbeiten teamfeeling : Ein tolles dynamisches Team mit After-Work Events dich erwartet eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien. wellbeing: Neueste Technik, die dich im Arbeitsalltag begleitet, ergonomische Arbeitsplätze, Bildschirmbrille bei Bedarf, Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem dauerhaften Top Arbeitgeber. personaldevelopment: Bring dich gerne bei uns ein und erhalte ausgezeichnete Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu Beginn erwartet dich ein vielfältiges Onboarding, sowie ein konzerninternes Certified Programm, dass dich zu einem Certified Expert ausbildet. discounts: Attraktive Mitarbeiterrabatte bspw. auf Urlaubsreisen, Mobilfunkverträge, Fitness, Autos etc. room for creativity: Bring dich in den unterschiedlichsten spannenden Projekten bei uns ein! groupbenefits: Lease günstig ein Firmenfahrrad und profitiere von unserem konzerninternen Posterholungswerk, der Sozialbetreuung, betriebsärztlicher Beratung uvm. DEINE AUFGABEN Du übernimmst die Verantwortung für die strategische und operative Teamführung mit dem Ziel, effiziente Prozesse in der Personaladministration und Entgeltabrechnung sicherzustellen. Dein Team ist verantwortlich für die Summe aller administrativen Aufgaben von der Einstellung über Veränderungen bis zum Austritt eines Mitarbeitenden sowie für die entsprechende Berücksichtigung der Vorgänge in der Entgeltabrechnung. Du übernimmst dabei folgende Aufgaben: Eigenverantwortliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams von ca. 25 Mitarbeitenden Kosteneffiziente Kapazitätsplanung und Personalsteuerung auf Grundlage der festgelegten KPIs und unter Beachtung der Regelungen des Service Level Agreement Kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie Mitarbeit an Digitalisierungsmaßnahmen Regelmäßige Performance-Dialoge im Team zur Sicherung des Qualitätsanspruchs Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie Sicherstellung der Umsetzung zentraler Konzernrichtlinien Enge Zusammenarbeit mit den Querschnittsfunktionen, Business Partnern, der Bereichsleitung und dem Head of Payroll & Services DAS BRINGST DU MIT Dein fachlicher Background: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellter, Lohnbuchhalter oder Personalfachkaufmann etc.) Mehrjährige Berufserfahrungen in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen Erste Führungserfahrungen Begeisterung für administrative HR-Arbeit und eine hohe Affinität zu HR-Systemen Tiefgehende Kenntnisse sozialversicherungsrechtlicher, steuerrechtlicher und arbeitsrechtlicher Regelungen Sehr gute Routine im Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie umfassende Kenntnisse in SAP HCM Du zeigst Teamgeist: Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit hohem Umsetzungsvermögen und gutem Stakeholdermanagement, insbesondere in virtuellen Teams Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Kundenorientierung und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit WER WIR SIND Deutsche Post DHL Group beschäftigt eine halbe Million Menschen in 220 Ländern und Territorien. Dafür benötigen wir auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse. Global Business Services (GBS) ist der interne Dienstleister des Konzerns, der DHL Group sowie die Business Units bei wesentlichen strategischen Zielen und globalen Prozessen weltweit unterstützt. Die GBS Service Line Finance & HR Services (FHS) bietet Finanzdienstleistungen in Deutschland und der Alpenregion sowie HR Services für Business Units weltweit. Unser Anspruch ist es, exzellente Dienstleistungen sowohl unter dem Gesichtspunkt der Qualität als auch dem der Kosten zu bieten, die einen Mehrwert für unsere Businesspartner darstellen. DEIN KONTAKT Deine Fragen beantwortet dir gerne Herr Leon Lietmann, Telefon 02203 2996126. Bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicke dazu bitte auf den Button „Bewerben“. STANDORT Ettore-Bugatti-Straße 6-14 ABC Tower 51149 Köln jobsfhd Wir freuen uns auf deine Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
Teamlead HR Admistration & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Post und DHL

Kontaktperson:
Deutsche Post und DHL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead HR Admistration & Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Mitarbeiterentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Herausforderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von DHL. Informiere dich über deren Werte und Mission und überlege, wie du zu diesen beitragen kannst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead HR Admistration & Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung betreiben: Informiere dich über die Deutsche Post DHL Group und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Teamlead HR Administration & Payroll. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post und DHL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Führungspositionen im HR-Bereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Erfolge in der Personaladministration und Entgeltabrechnung präsentieren kannst.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation demonstrieren. Betone, wie du dein Team unterstützt hast, um KPIs zu erreichen und interne Prozesse zu optimieren.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du über aktuelle arbeitsrechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Regelungen informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz im HR-Bereich.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.