Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Deutsche Post AG – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg der Niederlassung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung mit Erfahrung, sehr gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Position: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
- Organisationseinheit: NL Betrieb Augsburg
- Abteilung: Abt. 30.8 Stab Produktionsunterstützung
- Arbeitsort: Gersthofen
- Vertragsart: Vollzeit (WAZ 38,5 Stunden)
- Bewertung: EGr. 6
- Besetzungszeitpunkt: Nach Absprache
Wesentliche Aufgaben
- Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleitung
- Erledigung einzelfallbezogener Sonderaufgaben
- Vorbereitende Arbeiten für den Führungskreis der Niederlassung
- Erledigen von Korrespondenz, Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit
- Erstellung und Bearbeitung von Texten und Präsentationen
- Erstellen von Protokollen und Berichten
- Durchführen von Recherchen
- Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen, Besprechungen einschließlich Nachbereitung
- Koordinieren von Terminen, Pflegen von Terminkalendern
- Budgetverantwortung mit Kassenführung/ P-Card
- Versteuerung von Bewirtungen und Sachzuwendungen
- Betreuung der Immobilien am Standort in der Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen
Anforderungsprofil
- 1. Fachliche Anforderungen
- Studium oder fachorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Power Point, Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fahrerlaubnis Klasse B
- 2. Persönliche Anforderungen
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Selbständige und zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz
- Überdurchschnittliche Flexibilität
- Herausgeber: Deutsche Post AG NL B Augsburg Fachverantwortung: Abt. Personal /
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Post
Deutsche Post DHL ist ein hervorragender Arbeitgeber für Lkw Fahrer im Nahverkehr in Oldenburg, der nicht nur einen attraktiven tariflichen Stundenlohn von 18,50 € bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Arbeitsumgebung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung, was eine langfristige Karriereentwicklung fördert. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir legen großen Wert auf ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutsche Post
Wenn du auf der Website von Deutsche Post stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutsche Post erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
