Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Logistikunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkter Kontakt zum Management und vielfältige Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem internationalen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sind Sie ein hochorganisierter Profi, der in einem dynamischen Umfeld gedeiht, Verantwortung übernimmt und gerne unabhängig arbeitet? Suchen Sie eine vielfältige Rolle, die exekutive Unterstützung mit Aufgaben in der Flottenkoordination, dem Facility Management sowie Marketing und Kommunikation kombiniert?
Ihre Verantwortlichkeiten
- Exekutive Unterstützung
- Professionelle tägliche Unterstützung des CEO Österreich & Südeuropa
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen für das Management
- Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten und Initiativen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Reise- und Spesenmanagement
- Planung, Organisation und Unterstützung interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Messen
- Wesentliche Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern auf regionaler, nationaler und Wiener Ebene
- Koordination und Verwaltung der Unternehmensflotte (nur Personenkraftwagen)
- Marketing & Kommunikation
- Planung und Umsetzung interner und externer Kommunikationsaktivitäten
- Verwaltung digitaler Kommunikationskanäle, einschließlich Social Media, Website-Inhalte und E-Mail-Marketing
- Unterstützung von Kundenveranstaltungen, Messen, Konferenzen und internen Engagement-Initiativen
- Beschaffung und Verwaltung von Marketing- und Werbematerialien gemäß den Unternehmensrichtlinien zur Markenführung
Ihr Profil
- Hohe Integrität, Loyalität und Diskretion
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Unabhängiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Starke Initiative, Antrieb und Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, neue Konzepte rasch zu erfassen
- Kreativität kombiniert mit einer pragmatischen, lösungsorientierten Denkweise
- Resilient, flexibel und professionell, auch in herausfordernden Situationen
- Serviceorientierter Teamplayer mit positiver Einstellung
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und verschiedenen Stakeholder-Gruppen
Berufliche Qualifikationen
- Universitätsabschluss oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Mehrjährige relevante Erfahrung in der Exekutivassistenz, im Büromanagement und in der Kommunikation
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Starke digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Präsentationstools
- Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt zum CEO Österreich & Südeuropa, dem Senior Management Team und dem Head of Marketing & Sales
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse sowie Initiativen aktiv mitzugestalten
- Ein kollaboratives Teamumfeld und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der DHL Group
- Ein modernes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines der weltweit führenden Logistikunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld und attraktive Mitarbeiterbenefits (z.B. Parkplätze, DHL-Shuttle-Service, Essensgutscheine und mehr)
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie, die Zukunft der Logistik zu gestalten.
Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D) Arbeitgeber: Deutsche Post
Deutsche Post DHL ist ein hervorragender Arbeitgeber für Lkw Fahrer im Nahverkehr in Oldenburg, der nicht nur einen attraktiven tariflichen Stundenlohn von 18,50 € bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Arbeitsumgebung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung, was eine langfristige Karriereentwicklung fördert. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir legen großen Wert auf ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Deutsche Post, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Deutsche Post im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Deutsche Post echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Deutsche Post zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Deutsche Post reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Deutsche Post tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
