Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Projekte und unterstütze das Team bei der Umsetzung innovativer Lösungen.
- Unternehmen: DHL Freight, ein globales Unternehmen mit über 9.000 Experten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in IT oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir sind DHL Freight - eine Gruppe von 9.000 Straßentransportexperten und zertifizierten Frachtspezialisten, die in mehr als 40 Ländern tätig sind und stolz darauf sind, ihren Kunden die besten Lösungen für den Überlandfrachttransport anzubieten. Wir blicken immer auf die nächste Geschäftsmöglichkeit und antizipieren den nächsten globalen Trend. Denn bei DHL Freight geht es nicht nur um den Versand von Fracht. Es geht darum, zukunftsorientierte Wege zu finden, um Menschen zu verbinden - und ihr Leben zu verbessern.
Wir suchen einen IT Project Management Specialist & IT Office Support (f/m/d), der unser Freight Global Head Office in Bonn verstärkt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Wartung und Durchsetzung gemeinsamer Standards, Prozesse und Werkzeuge zur Bereitstellung des globalen Portfolios von IT-Projekten.
- Steuerung der Projektgovernance und Qualitätssicherung durch Sicherstellung der Einhaltung festgelegter Standards, Prozesse und Investitionsrichtlinien.
- Koordination, Verantwortung und Weiterentwicklung des IT-Investitionsgenehmigungsprozesses, einschließlich Überprüfung und Validierung von Business Cases, Genehmigungsgovernance, Dokumentation, Schulung und Unterstützung für Projektmanager.
- Überwachung und Unterstützung des gesamten Projektlieferzyklus (Projektgenehmigung, Planung, Risikomanagement, Berichterstattung, Lieferantenbeschaffung, Budgetkontrolle, Rechnungszahlung und Projektabschluss).
- Unterstützung der Wartung und Optimierung des Freight IT-Projektportfolios.
- Sicherstellung von Transparenz und Sichtbarkeit der Portfolioleistung durch umfassende Berichterstattung, Statusverfolgung und Executive Dashboards.
- Schulung und Mentoring von Projektmanagern in einer Matrixorganisation und im Stakeholder-Management, das von Projektantragstellern, Teammitgliedern, Projektmanagern bis hin zu C-Level-Executive-Sponsoren reicht.
- Unterstützung des IT-Backoffice bei Aufträgen, Rechnungs- und Vertragsmanagement, funktionsübergreifender Koordination und organisatorischen Aktivitäten.
- Unterstützung interner Kommunikations- und Dokumentationsaktivitäten, wie z.B. Erstellung von Intranetbeiträgen, Ankündigungen, Materialien zur Änderungskommunikation, Pflege von Wissensdatenbanken und Kommunikationskanälen.
- Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen und Ergebnissen über mehrere Teams hinweg, um Ausrichtung und fristgerechte Ausführung sicherzustellen.
Unser perfektes Match:
Bildung: Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Projektmanagement-Zertifizierungen (z.B. PMP, PRINCE2 oder Agile/Scrum) sind ein großer Vorteil.
Erfahrung: 2-4 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement oder in PMO-Rollen (Project Management Office). Praktische Erfahrung mit der vollständigen Projektlieferung, einschließlich Planung, Risikomanagement, Budgetierung und Abschluss.
Technisches & Prozesswissen: Vertrautheit mit dem IT-Projektlebenszyklus, Governance-Rahmenwerken und Genehmigungsprozessen. Verständnis der Genehmigungsprozesse für IT-Investitionen und der Erstellung von Business Cases. Kenntnisse der Beschaffungsprozesse, Rechnungsmanagement und Lieferantenkoordination.
Werkzeuge & Systeme: Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (bevorzugt Jira). Starke Fähigkeiten in der MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) für Berichterstattung und Dokumentation.
Unsere Kultur und Vorteile: DHL Freight ist als TOP EMPLOYER® und Great Place to Work zertifiziert – aus gutem Grund. Unsere Kultur basiert auf persönlichem Engagement: für unsere Kunden, füreinander, für die Gesellschaft und für die Umwelt. Wir fördern Talente, erkennen Exzellenz an und schaffen Raum für individuelles Wachstum – innerhalb Deutschlands, über Geschäftsbereiche hinweg und weltweit. Vielfalt ist Teil unserer Identität: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.
Was Sie erwarten können:
- Umfassendes Leistungspaket: Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing-Optionen, Gesundheitsprogramme und einer Vielzahl von Unternehmensrabatten.
- Globale Exposition: Arbeiten Sie in einer wirklich globalen Organisation, die mit vielfältigen Teams zusammenarbeitet und wertvolle Einblicke in internationale Märkte und Best Practices gewinnt.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich mobiler Arbeitsoptionen, helfen Ihnen, Ihre beruflichen und persönlichen Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
- Kontinuierliches Lernen & Entwicklung: Wir investieren in Ihr Wachstum durch Schulungsprogramme, Workshops und digitale Lernmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
- Kariere & Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einer Vielzahl von Entwicklungsprogrammen und internationalen Karrieremöglichkeiten innerhalb der DHL-Gruppe.
- Inklusion & Chancengleichheit: Wir fördern aktiv einen inklusiven Arbeitsplatz und setzen uns für Chancengleichheit ein. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
IHRE ZUKUNFT, GELIEFERT.
IT Project Management Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Post
Deutsche Post DHL ist ein hervorragender Arbeitgeber für Lkw Fahrer im Nahverkehr in Oldenburg, der nicht nur einen attraktiven tariflichen Stundenlohn von 18,50 € bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Arbeitsumgebung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung, was eine langfristige Karriereentwicklung fördert. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir legen großen Wert auf ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Project Management Specialist (f/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Deutsche Post bewerben
Viele Unternehmen, wie Deutsche Post, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Project Management Specialist (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Deutsche Post und die ausgeschriebene Position IT Project Management Specialist (f/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Deutsche Post an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
