Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und unterstütze das Office-Management bei DHL Supply Chain.
- Unternehmen: Weltmarktführer im Bereich Kontraktlogistik mit einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Tarifgehalt, 26 Tage Urlaub, Urban Sports Club und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und verbessere das Leben von Menschen weltweit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Büroorganisation und solider Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitarbeiter Office - Management (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Befristung für ein Jahr. Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit und verbessern Leben. Darüber hinaus leisten wir mit unseren Initiativen GoGreen, GoTeach und GoHelp einen positiven Beitrag für die Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeitenden für den Empfang und das Office – Management.
Das bieten wir Dir:
- Befristung 1 Jahr sowie Tarifgehalt 38Std/ Woche und 26 Tage Urlaub
- Urban Sports Club sowie diverse Sportangebote des FC Deutsche Post
- Möglichkeit zur Teilnahme am konzernweiten Aktienprogramm myShares
- Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit eigenem Certified – Programm
- Mitarbeitende – Angebote von einer Vielzahl von Marken und Urlaubsanbietern
- Betriebliche Altersvorsorge als Entgeltumwandlung + AG Zuschuss
- Vergünstigte Versicherungen
- Betreuungswerk (z.B. Notfallhilfe, Studienhilfe, barrierefreier Urlaub)
- Safety- und DEIB-Kultur sowie Inklusionsberatung und Betriebsarztpraxis
Das sind deine Aufgaben:
- Besuchermanagement – Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Handwerker, Kunden und Bewerbende
- Verantwortlichkeit für die Postbearbeitung
- Zuständigkeit für Teeküche, Konferenzräume und Druckerräume
- Unterstützung und Mitwirkung bei internen Umzügen
- Bestandsverwaltung von Büro- / WC- / Küchen- Material inkl. Angebotseinholung
- Verantwortung für die Betreuung der Reinigungskräfte, Handwerkern und Lieferanten
- Kleine Reparatur Arbeiten, oder in Auftrag an Firmen übergeben
- Datenpflege sowie Reisekostenbearbeitung von Mitarbeitenden
- Bestellung & Erstellung von Mitarbeitenden - Ausweisen
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer anderen serviceorientierten Funktion (Gastronomie oder Hotellerie)
- Solider Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert
- Servicementalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Humor
- Handwerkliches Geschick von Vorteil
Kontakt: Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist: Mareike Schäfer, mareike.schaefer@dhl.com
Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Bewerbungsprozess und im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung und Gleichstellung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus. Bei Fragen zur Inklusion steht Dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer (Tel: 0228 18974178 oder Mail mareike.schaefer@dhl.com) gerne zur Verfügung.
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
Mitarbeiter Office - Management (m/w/d) Befristung 1 Jahr Arbeitgeber: Deutsche Post
DHL FoodLogistics GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Kaufmännische Sachbearbeiter in Kelsterbach, wo innovative Logistiklösungen für frische Lebensmittel im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Sozialleistungen wie 13 Gehältern und einem Business Bike-Programm, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Unternehmenskultur. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office - Management (m/w/d) Befristung 1 Jahr erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Deutsche Post verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Deutsche Post zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office - Management (m/w/d) Befristung 1 Jahr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Deutsche Post bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Deutsche Post viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Deutsche Post sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
