Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Governance, Systeme und Betriebskoordination in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Deutsche Post und DHL – führender Post- und Paketdienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Bonuszahlungen, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit echtem Praxisbezug und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen im boomenden Online-Handel und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 € pro Monat.
Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.900 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärken Sie unser Team in Vollzeit, auf 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach.
Ihre Aufgaben:
- Governance, Risiko & Schnittstellenmanagement: Bündelung und Steuerung der Schnittstellen zwischen Compliance, Finance und Internem Kontrollsystem (IKS) sowie Sicherstellung revisionssicherer Abläufe und transparenter Verantwortlichkeiten.
- Systemverantwortung: Gesamtverantwortung für die Verfügbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Systems BAUMAX.
- Daten & Vertragsmanagement: Zentrale Schnittstelle zum Einkauf bezüglich der Aufnahme neuer Verträge in GoSource.
- Betriebsfallkoordination: Mitgestaltung des Outsourcing-Konzeptes für die Betriebsfallbearbeitung und Übernahme Verantwortung für die Koordination und Stabilität der Betriebsfallbearbeitung.
Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen vorzugsweise mit Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in Governance‐ und Compliancestrukturen sowie Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung revisionssicherer Prozesse.
- Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern.
- Fähigkeit zur Konzeption und Einführung zentraler Vertrags‐ und Datenstrukturen.
- Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen.
- Steuerung interner und externer Stakeholder entlang klarer Service‐ und Prozesslogiken.
Organisatorische Fähigkeiten:
- Hohe Koordinations‐ und Abstimmungsstärke.
- Strukturierungs‐ und Priorisierungsfähigkeit.
- Gewissenhaftigkeit.
Kommunikative Fähigkeiten:
- Kooperative und lösungsorientierte Kommunikation.
- Sichere Eskalations‐ und Konfliktkommunikation.
- Adressatengerechte Berichts‐ und Statuskommunikation.
Ihr Profil:
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen.
- Nachweislich fundierte VBA-Kenntnisse.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe analytische Stärke und ausgeprägtes Risikobewusstsein.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Hohe Service- und Kundenorientierung.
Was Ihren Einstieg attraktiv macht:
- Starttermin: Sie können ab dem bei uns durchstarten.
- Arbeitszeit & Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), auf 3 Jahre befristet.
- Vergütung: Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt.
- Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen, z. betriebliche Altersvorsorge.
- Aufgabenbereich: Eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Praxisbezug – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und nah am Geschehen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Ihr Kontakt: Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: oder per E-Mail: Jetzt bewerben! Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN.
Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Post
Die Deutsche Post und DHL bieten als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. In Offenbach profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einer tariflichen Vergütung sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das täglich Millionen Menschen in Deutschland verbindet und deren Leben verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In Gesprächen oder Interviews kannst du deine Begeisterung für die Aufgaben und Herausforderungen, die dich erwarten, zum Ausdruck bringen. Das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Governance- und Compliance-Strukturen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Aspekte verstehst und bereit bist, sie aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert darlegst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf Eskalation und Konfliktlösung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
