Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Governance, Systeme und Betriebskoordination in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Deutsche Post und DHL – ein führender Anbieter im Post- und Paketdienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen im boomenden Online-Handel und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in Governance-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4600 - 5700 € pro Monat.
Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet. Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.900 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärken Sie unser Team in Vollzeit, auf 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach.
Ihre Aufgaben:
- Governance, Risiko & Schnittstellenmanagement: Bündelung und Steuerung der Schnittstellen zwischen Compliance, Finance und Internem Kontrollsystem (IKS) sowie Sicherstellung revisionssicherer Abläufe und transparenter Verantwortlichkeiten.
- Systemverantwortung: Gesamtverantwortung für die Verfügbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Systems BAUMAX.
- Daten & Vertragsmanagement: Zentrale Schnittstelle zum Einkauf bezüglich der Aufnahme neuer Verträge in GoSource.
- Betriebsfallkoordination: Mitgestaltung des Outsourcing-Konzeptes für die Betriebsfallbearbeitung und Übernahme Verantwortung für die Koordination und Stabilität der Betriebsfallbearbeitung.
Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen vorzugsweise mit Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in Governance‐ und Compliancestrukturen sowie Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung revisionssicherer Prozesse.
- Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern.
- Fähigkeit zur Konzeption und Einführung zentraler Vertrags‐ und Datenstrukturen.
- Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen.
- Steuerung interner und externer Stakeholder entlang klarer Service‐ und Prozesslogiken.
Organisatorische Fähigkeiten:
- Hohe Koordinations‐ und Abstimmungsstärke.
- Strukturierungs‐ und Priorisierungsfähigkeit.
- Gewissenhaftigkeit.
Kommunikative Fähigkeiten:
- Kooperative und lösungsorientierte Kommunikation.
- Sichere Eskalations‐ und Konfliktkommunikation.
- Adressatengerechte Berichts‐ und Statuskommunikation.
Ihr Profil:
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen.
- Nachweislich fundierte VBA-Kenntnisse.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe analytische Stärke und ausgeprägtes Risikobewusstsein.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Hohe Service- und Kundenorientierung.
Was Ihren Einstieg attraktiv macht:
- Starttermin: Sie können ab dem 01.07.2026 bei uns durchstarten.
- Arbeitszeit & Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), auf 3 Jahre befristet.
- Vergütung: Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt.
- Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen, z. betriebliche Altersvorsorge.
- Aufgabenbereich: Eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Praxisbezug – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und nah am Geschehen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Ihr Kontakt: Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de.
Jetzt bewerben! Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN.
Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Post
Die Deutsche Post und DHL bieten als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. In der Region Offenbach profitieren Mitarbeiter:innen von attraktiven Vergütungen, umfassenden Sozialleistungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die eine persönliche und fachliche Entfaltung fördern. Hier haben Sie die Chance, Teil eines großen, engagierten Teams zu werden, das täglich Millionen Menschen verbindet und deren Leben verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die neuesten Nachrichten, Projekte und Werte an. So kannst du gezielt zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Sei du selbst!
Im Gespräch geht es darum, authentisch zu sein. Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und alle Informationen direkt an die richtige Stelle zu senden. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Governance- und Compliance-Strukturen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Aspekte verstehst und bereit bist, sie aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert darlegen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf Eskalation und Konfliktlösung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
