Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Governance, Systeme und Betriebskoordination in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Deutsche Post und DHL – führender Anbieter im Post- und Paketdienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit echtem Praxisbezug und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen im boomenden Online-Handel und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 € pro Monat.
Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet.
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.900 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärken Sie unser Team in Vollzeit, auf 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach.
Ihre Aufgaben:
- Governance, Risiko & Schnittstellenmanagement: Bündelung und Steuerung der Schnittstellen zwischen Compliance, Finance und Internem Kontrollsystem (IKS) sowie Sicherstellung revisionssicherer Abläufe und transparenter Verantwortlichkeiten.
- Systemverantwortung: Gesamtverantwortung für die Verfügbarkeit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Systems BAUMAX.
- Daten & Vertragsmanagement: Zentrale Schnittstelle zum Einkauf bezüglich der Aufnahme neuer Verträge in GoSource.
- Betriebsfallkoordination: Mitgestaltung des Outsourcing-Konzeptes für die Betriebsfallbearbeitung und Übernahme Verantwortung für die Koordination und Stabilität der Betriebsfallbearbeitung.
Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen vorzugsweise mit Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in Governance‐ und Compliancestrukturen sowie Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung revisionssicherer Prozesse.
- Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern.
- Fähigkeit zur Konzeption und Einführung zentraler Vertrags‐ und Datenstrukturen.
- Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen.
- Steuerung interner und externer Stakeholder entlang klarer Service‐ und Prozesslogiken.
Organisatorische Fähigkeiten:
- Hohe Koordinations‐ und Abstimmungsstärke.
- Strukturierungs‐ und Priorisierungsfähigkeit.
- Gewissenhaftigkeit.
Kommunikative Fähigkeiten:
- Kooperative und lösungsorientierte Kommunikation.
- Sichere Eskalations‐ und Konfliktkommunikation.
- Adressatengerechte Berichts‐ und Statuskommunikation.
Ihr Profil:
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen.
- Nachweislich fundierte VBA-Kenntnisse.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe analytische Stärke und ausgeprägtes Risikobewusstsein.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Hohe Service- und Kundenorientierung.
Was Ihren Einstieg attraktiv macht:
- Starttermin: Sie können ab dem 01.07.2026 bei uns durchstarten.
- Arbeitszeit & Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), auf 3 Jahre befristet.
- Vergütung: Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt.
- Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen, z. betriebliche Altersvorsorge.
- Aufgabenbereich: Eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Praxisbezug – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und nah am Geschehen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Ihr Kontakt: Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de.
Jetzt bewerben! Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN.
Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach Arbeitgeber: Deutsche Post
Die Deutsche Post und DHL bieten als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Offenbach, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Mitarbeiter:innen profitieren von attraktiven Vergütungen, umfassenden Sozialleistungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die eine persönliche und fachliche Entfaltung fördern. Mit einem klaren Fokus auf Governance und Betriebskoordination tragen Sie aktiv zur Stabilität und Effizienz eines der größten Logistiknetzwerke Deutschlands bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die neuesten Nachrichten, Projekte und Werte an. So kannst du gezielt zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Sei du selbst!
Im Gespräch geht es darum, authentisch zu sein. Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und alle Informationen auf einen Blick. Mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Sachbearbeiter Governance, Systeme & Betriebskoordination (m/w/d), Offenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Senior Sachbearbeiter Governance interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, die zu den Anforderungen der Stelle passen, klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schnittstellen umgegangen bist und welche Governance- und Compliance-Strukturen du kennst.
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Denk daran, dass wir viele Bewerbungen lesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Post vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Governance- und Compliance-Strukturen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Aspekte verstehst und bereit bist, sie aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office und VBA
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und VBA auffrischst. Sei bereit, im Interview zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir, wie du in herausfordernden Situationen konstruktiv kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt deine Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu bleiben.
