Management Assistenz (m/w/d)

Management Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei nationalen und internationalen Projekten und Meetings.
  • Unternehmen: Deutsche Postcode Lotterie – eine große Soziallotterie mit sozialem Impact.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Altersvorsorge, Weiterbildungen und Team-Events.
  • Weitere Informationen: Modernes Büro in Düsseldorf mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das positive Veränderungen in der Gesellschaft bewirkt.
  • Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HR Business Partner bei Postcode Lotterie DT gGmbH

In deiner Rolle als Management Assistenz (m/w/d) bist du weit mehr als organisatorische Unterstützung: Du bist zentrale Vertrauensperson, erste Anlaufstelle und Sparringspartner:in für die Geschäftsführung. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Gespür für Prioritäten und deinem vorausschauenden Denken sorgst du dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet sind und das Tagesgeschäft reibungslos läuft – national wie international.

Das Sind Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen nationalen und internationalen Tages- und Projektgeschäft und behältst dabei stets den Überblick.
  • Du beherrschst MS Office Anwendungen und kannst daher Protokolle als auch Präsentationen für wichtige Gremien erstellen.
  • Du unterstützt internationale Projekte und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
  • Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings, Termine und Geschäftsreisen – national wie international.
  • Du verantwortest die interne und externe Korrespondenz und sorgst für eine professionelle und vertrauensvolle Kommunikation.

Das Bringst Du Mit

  • Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. eine gleichwertige Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine mitdenkende, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement – und eine positive Persönlichkeit mit Sinn für Humor.

Darauf kannst du dich freuen

  • Sichere Basis: Neben deinem Gehalt erhältst du die Möglichkeit, eine von uns bezuschusste Altersvorsorge abzuschließen – und profitierst zusätzlich von einem attraktiven Bonusmodell.
  • Weiterentwicklung: Über unsere Lotterie-Akademie kannst du an Schulungen und Kursen teilnehmen. Außerdem bieten wir dir spannende Karrierechancen – national wie international.
  • Teamspirit: Wir haben Spaß zusammen – ob bei unserem monatlichen After-Work-Treffen, unserem jährlich stattfindenden Teamtag oder beim traditionellen Weihnachtsfrühstück, wenn wir auf unsere großen und kleinen Erfolge des Jahres anstoßen.
  • Fitness & Balance: Mit Rabatten bei Fitness First, JobRad und Urban Sports Club bleibst du aktiv und findest deinen Ausgleich.
  • Impact erleben: Wir besuchen gemeinsam geförderte Projekte und tauschen uns bei ‚Charity Times‘ mit von uns geförderten Organisationen aus.
  • Top Standort: Unser modernes Büro liegt nur wenige Minuten vom Düsseldorfer Hauptbahnhof entfernt. Dank JobTicket reist du kostenlos durch deine Region – auch in deiner Freizeit.

Das Sind Wir

Bei der Deutschen Postcode Lotterie sind wir davon überzeugt, dass die Welt von starken gemeinnützigen Organisationen profitiert. Als große deutsche Soziallotterie haben ganze Nachbarschaften bei uns nicht nur die Chance etwas zu gewinnen, sondern sie fördern mit ihren Losen gleichzeitig Projekte, die unsere Welt besser machen. Mindestens 30 Prozent aller Loseinnahmen gehen an Projekte aus den Bereichen Chancengleichheit, sozialer Zusammenhalt sowie Natur- und Umweltschutz. Seit unserer Gründung 2016 konnten wir in Deutschland dank unserer Teilnehmenden so bereits über 6.500 grüne und soziale Projekte mit mehr als 325 Millionen Euro unterstützen. Wir sind Teil der internationalen Postcode Lotterien, die es in fünf europäischen Ländern gibt. Seit der Gründung der ersten Lotterie 1989 in den Niederlanden haben wir zusammen bereits über 15 Milliarden Euro für gemeinnützige Zwecke bereitgestellt. Damit gehören wir zu den größten privaten Fördermittelgebern der Welt. Heute arbeiten über 1.500 Kolleg*innen in den Niederlanden, Schweden, Großbritannien, Deutschland und Norwegen daran, Mensch und Natur zu stärken. Vielfalt spielt dabei eine zentrale Rolle: Unterschiedliche Perspektiven sind die Basis für Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit. Uns ist wichtig: Wenn auch du überzeugt bist, unsere Mission unterstützen zu können, bist du bei uns willkommen – unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Hautfarbe oder sexueller Orientierung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Postcode Lotterie

Die Deutsche Postcode Lotterie DT gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein sicheres Gehalt und eine bezuschusste Altersvorsorge bietet, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Lotterie-Akademie. In einem modernen Büro in Düsseldorf erwartet dich ein kollegiales Team, das großen Wert auf Teamspirit legt und regelmäßig gemeinsame Aktivitäten organisiert, um Erfolge zu feiern und den Zusammenhalt zu stärken. Zudem hast du die Möglichkeit, aktiv an gemeinnützigen Projekten teilzunehmen und so einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft auszuüben.

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Kontaktdaten:

Deutsche Postcode Lotterie Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Deutsche Postcode Lotterie, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Deutsche Postcode Lotterie im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Deutsche Postcode Lotterie echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Deutsche Postcode Lotterie zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Anwendungen
Projektmanagement
Vorausschauendes Denken
Prioritäten setzen
Interne und externe Korrespondenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Deutsche Postcode Lotterie reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Postcode Lotterie vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Deutsche Postcode Lotterie tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.