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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Die Manege gGmbH hilft Jugendlichen bei Berufseinstieg und Alltagsorganisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, vergünstigtes Mittagessen und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz mit, arbeite in einem motivierten Team und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte S-Bahn-Anbindung und günstige Dienstwohnungen verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Manege gGmbH sucht ab sofort befristet eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat.
Dienstort: Berlin
Stellenumfang: Voll-/Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort
Die Manege gGmbH ist eine Einrichtung für junge Menschen mit den Schwerpunkten Jugendsozialarbeit, Jugendberufshilfe und Jugendhilfe. Die Schwestern der heiligen Maria Magdalena Postel und die Salesianer Don Boscos als Trägergemeinschaft unterstützen Jugendliche bei ihrem Einstieg in den Beruf und bei der Organisation ihres Alltags.
Ihre Verantwortung:
- Übernahme von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben auch Emails
- Bearbeitung des Postein- und Postausgang
- Empfangsarbeit und Vorbereitung von Unterlagen für Teilnehmende, Mitarbeitende, Gäste und Bewerber*innen
- Führung der zentralen Kasse
- Telefondienst
- Terminplanung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Archivarbeit
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und flexibel
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen stets freundlich
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Sie sind selbständig und organisieren gerne
- Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Anträgen, Verwaltung und Nachweis von Zuwendungen.
- Wir freuen uns über Zuarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Bereich kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung mit
Es erwartet Sie:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Herausforderungen
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiheiten
- Ein gutes Einrichtungsklima mit motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Dienstrunden, Supervision, umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten der Qualifizierung und beruflichen Weiterentwicklung- und Weiterbildung
- Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gute Parkmöglichkeiten, bei Bedarf günstige Dienstwohnung vorhanden, Trägereigene Kita
- direkter S-Bahn- und Autobahnanschluss
- eine der Aufgabe entsprechende überdurchschnittliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, betrieblichen 100% arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur
- Weitere Benefits und attraktive Rabatte finden Sie unter www.donbosco.de/benefits
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese per E-Mail an bewerbung[at]manege-berlin.de
Ihr Ansprechpartner: Erik Mohring, stellvertretende Einrichtungsleitung, Manege gGmbH, Otto-Rosenberg-Str. 1, 12681 Berlin, Telefon: 030/8560686-253
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat Arbeitgeber: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Kontaktperson:
Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Manege gGmbH haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission der Manege gGmbH. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Ziele der Organisation verstehst und teilst. Das kann deine Chancen erhöhen, als passende Persönlichkeit wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und der Arbeit mit Jugendlichen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei authentisch und bringe deine Motivation zum Ausdruck, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Manege gGmbH und ihre Mission. Verstehe, wie sie junge Menschen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und deine Erfahrung mit MS-Office-Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Einrichtung beitragen können. Gehe auf deine Flexibilität und Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist, bevor du die Unterlagen versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Freundlichkeit und Stressresistenz demonstrieren
Da die Arbeit auch Empfangs- und Telefondienste umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und gelassen bleibst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell agieren kannst.
