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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice mit Telefonzentrale, E-Mail-Management und Reisebuchungen.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen im Lebensmittelbereich mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Proaktive und flexible Teamplayer sind hier genau richtig!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Lebensmittel/Convenience-Produkte mit familiärer Unternehmenskultur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfaches
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. Erfassen des Posteingangs im zentralen Archivsystem
- Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
- Ansprechpartner für Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Reinigungsdiensten und sonstigen Dienstleistern
- Beschaffungswesen und Zentraleinkauf von Büromaterialen und Arbeitsmitteln
- Wartung der Telefonanlage
- IT Hardware Management
- Zentrale Reisebuchungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenprozesse
- Erfassung und Prüfung von Belastungsanzeigen
- Urlaubsvertretung Customer Service Logistik
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Grundkenntnisse im IT- und Hardware Management von Vorteil
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die richtige Unterstützung für ihr Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Backoffice passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Produkte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Administration unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Wenn du mit MS Office oder IT-Hardware gearbeitet hast, bringe dies zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den spezifischen Aufgaben im Backoffice sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.