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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Backoffice, bearbeite Anrufe und E-Mails, und manage Bürobedarf.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen im Lebensmittelbereich mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Proaktive und flexible Teamplayer sind hier herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Lebensmittel/Convenience-Produkte mit familiärer Unternehmenskultur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfaches
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. Erfassen des Posteingangs im zentralen Archivsystem
- Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
- Ansprechpartner für Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Reinigungsdiensten und sonstigen Dienstleistern
- Beschaffungswesen und Zentraleinkauf von Büromaterialen und Arbeitsmitteln
- Wartung der Telefonanlage
- IT Hardware Management
- Zentrale Reisebuchungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenprozesse
- Erfassung und Prüfung von Belastungsanzeigen
- Urlaubsvertretung Customer Service Logistik
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Grundkenntnisse im IT- und Hardware Management von Vorteil
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Backoffice passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, leg los und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Administration unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und IT-Hardware wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige praktische Tipps geben oder Fragen dazu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da das Unternehmen eine familiäre Unternehmenskultur betont, könntest du Fragen stellen, die darauf abzielen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und passt gut zu ihrer Philosophie.